Assistant.e de Programmes Cdd

il y a 2 semaines

Paris, France VINCI Immobilier Temps plein

**Métier**:

- ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**:

- Assistant.e de programmes CDD F/H**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée**Statut**:

- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:

- Dans le cadre d'un CDD, sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et Responsables de Programmes dans la gestion de leurs opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison.- A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes:
- **Suivi des honoraires de gestion et des conventions de partenariat**
- Préparation des conventions de gestion, convention de partenariat
- Refacturation dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
- Préparation des appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
- Vérification des règlements
- ** Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)**
- Préparation et transmission des dossiers de financement de l’opération
- Vérification et suivi des dossiers de dépôt de permis et de dépôt de pièces Notaires
- Préparation des délégations de pouvoir
- Suivi administratif des dossiers assurance
- Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque
- Envoi des déclarations réglementaires
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi des fiches études et des contrats signés
- Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo
- Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo
- Saisie et mise à jour de la grille de prix dans Primpromo.
- Saisie du calendrier de l’opération en collaboration
- Préparation des dossiers de livraison et support administratif aux équipes de livraisons
- Constitution du dossier de transfert auprès du Service Après vente
- ** Suivi Comptabilité Client**
- Réception, vérification et saisie dans Primpromo des attestations du Maitre d’œuvre
- Génération des appels de Fonds sous Primpromo
- Envoi à la comptabilité des chèques Client
- ** Secrétariat**
- Classement des opérations et archivage
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion d’agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des fournitures
- Organisation des évènements tels que l’inauguration, première pierre, drapeau

**Profil**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences. Enfin, vous disposez d’un vif intérêt pour un poste polyvalent.- La connaissance du logiciel Primpromo est fortement souhaitée.- Une expérience d'assistanat au sein d'une équipe en immobilier résidentiel (connaissance VEFA) serait un plus.**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d’exigence et de qualité.**Niveau d'études min. requis**:

- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:

- Supérieur à 5 ansLocalisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:

- Non**Adresse & Ville**:

- 2313 boulevard de la défense Nanterre

  • Stage - Assistant.e de programmation événementielle

    Il y a 2 minutes

    Paris, Île-de-France ADMICAL - Entrepreneurs de mécénat Temps plein

    Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d'une association reconnue d'utilité publique ?Embarque avec nous en tant qu'Assistant.e de programmation évènementielle Tu participeras à notre mission d'accélération du mécénat d'entreprise en France, un véritable levier au service de...

  • Assistant.e de programmation événementielle

    il y a 4 jours

    Paris, France Admical Temps plein

    Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ? Embarque avec nous en tant qu’Assistant.e de programmation évenementielle ! Tu participeras à notre mission d’accélération du mécénat d’entreprise en France, un véritable levier au...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Veille Programmes

    il y a 6 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant.e chargé.e de veille programmes **Identifiant**:3038**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e chargé.e de veille programmes **Ce que nous vous proposons** Au sein de la Stratégie Editoriale, vous...

  • Assistant.e Administratif.ve Esilv

    il y a 2 semaines

    Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci regroupe 3 grandes écoles : l’EMLV (management), l’ESILV (ingénieurs) et l’IIM (digital) proposant différents programmes de niveau Bac+3 à Bac +5 (PGE, Bachelors, Mastères, MSc, MBA, MS, etc.), un laboratoire composé de 4 groupes de recherche (DVRC) et un centre d’innovation et d’expertise...

  • Cdd - Assistant.e de La Direction Geographies (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    -Agence Française de Développement Paris, France Posted 22 minutes ago Permanent Competitive - CDD - ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GEOGRAPHIES H/F**JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** Dans le cadre d'un CDD de remplacement, votre mission principale est d'assurer les missions classiques de secrétariat, d'apporter un appui logistique et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 6 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la construction...

  • Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Sisley Paris Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDDMarque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Responsable Administratif Et Financier Programme

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...