Assistant/e D'agence

il y a 8 heures

Strasbourg, France ALTYN Temps plein

**Description de l'entreprise** ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN**, intervient comme **ingénieriste TCE pour la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.**

Nos équipes de **Conseil, Assistance à maîtrise d’ouvrage, Maîtrise d’œuvre et Développement Commercial** sont reparties sur le territoire national.

**Description du poste**
Intégré(e) au sein de nos équipes du Nord-Est et basé(e) à l’agence de Strasbourg, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et contribuez directement à l’efficacité des équipes de production grâce à des missions variées et essentielles.

**Vous assurez des missions d’assistanat polyvalent**: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, ainsi que l’organisation des déplacements (réservation de billets de train, hôtels, véhicules via l’outil interne).

Après une période d’intégration et de formation à nos outils, **vous accompagnez nos Chefs de projets et Conducteurs de travaux en leur apportant un appui administratif et financier sur les projets en phase chantier**. À ce titre, vous êtes chargé(e) de:

- ** Mettre à jour les tableaux de suivi financiers et administratifs,**:

- ** Préparer la facturation, assurer le suivi des situations de travaux et la réalisation des DGD** (décompte général définitif).
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe

Vous participez à la rédaction de courrier administratif, technique et de demande d'achat.

Véritable pivot de l’agence, vous êtes un appui au quotidien pour l’ensemble des collaborateurs et pour la Direction, tout en contribuant à la convivialité et à la dynamique de l’équipe.
**Qualifications**
Issu/e d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), v**ous justifiez au moins d’une première expérience réussie** sur des fonctions d’assistanat polyvalent idéalement d'un environnement similaire (bureaux d'études, cabinets d'architectes etc.)

Vous êtes reconnue pour votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez pu mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.
**Informations supplémentaires** Notre process de recrutement**:

- ** Candidature** : En quelques lignes, expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre
- ** Entretien RH** : Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.
- ** Rencontres métier** : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.
- ** Proposition** : Si tout s’aligne, nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.

A très bientôt

L'équipe Recrutement

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France GULDAGIL Temps plein

    **GULDAGIL**, est une société familiale qui développe depuis plusieurs années des systèmes de traitement et de protection pour les réseaux d’eau. Nos équipes travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d’études, les professionnels du chauffage de la climatisation et les industriels où notre compétence est reconnue de longue...

  • Assistant(E) D'agence D'intérim

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France OVALIE Temps plein

    Ovalie Intérim, pionnier et leader de l’Intérim d’insertion sur le bassin de Strasbourg depuis plus de 15 ans, recherche dans le cadre du développement de son agence de STRASBOURG (Meinau) **1 ASSISTANT(E) d’Agence H/F à temps plein (35h)** **Vos missions** - Accueillir les intérimaires au téléphone ou à l’agence, avec prise de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...

  • Un(E) Assistant(E) Formations

    il y a 4 heures

    Strasbourg, France Agence Territoriale D'ingénierie Publique Temps plein

    L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA). L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des...

  • Assistante Des Opérations Agence Véhicules

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant...

  • Assistant(E) de Gestion Dans Le Service de Gestion Locative

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche, Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative. Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de...

  • Un(E) Assistant(E) RH en Agence Intérim

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France INTERIS Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence INTERIS à Strasbourg, situé à 10 minutes à pied de la gare de Strasbourg, nous recrutons: - **Un(e) Assistant(e) RH en agence intérim H/F** **Mission**: En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de l’agence. Rattaché(e) à la Responsable RH de l’agence...

  • Assistant(e) de gestion dans le service de gestion locative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche,Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative.Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de leur...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Azaé Montbéliard Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Montbéliard fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Un(E) Assistant(E) D’agence D’intérim

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** - Notre client est un groupe d’intérim national de 150 agences implanté sur l’ensemble du territoire. C’est un groupe humain et dynamique. Il travaille en mode start-up et avance rapidement pour atteindre ses objectifs tout en gardant de belles valeurs. - Dans le cadre de son fort développement, il recherche pour l’une de ces...