Assistant/e D'agence

il y a 4 jours

Strasbourg, France ALTYN Temps plein

**Description de l'entreprise** ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN**, intervient comme **ingénieriste TCE pour la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.**

Nos équipes de **Conseil, Assistance à maîtrise d’ouvrage, Maîtrise d’œuvre et Développement Commercial** sont reparties sur le territoire national.

**Description du poste**
Intégré(e) au sein de nos équipes du Nord-Est et basé(e) à l’agence de Strasbourg, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et contribuez directement à l’efficacité des équipes de production grâce à des missions variées et essentielles.

**Vous assurez des missions d’assistanat polyvalent**: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, ainsi que l’organisation des déplacements (réservation de billets de train, hôtels, véhicules via l’outil interne).

Après une période d’intégration et de formation à nos outils, **vous accompagnez nos Chefs de projets et Conducteurs de travaux en leur apportant un appui administratif et financier sur les projets en phase chantier**. À ce titre, vous êtes chargé(e) de:

- ** Mettre à jour les tableaux de suivi financiers et administratifs,**:

- ** Préparer la facturation, assurer le suivi des situations de travaux et la réalisation des DGD** (décompte général définitif).
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe

Vous participez à la rédaction de courrier administratif, technique et de demande d'achat.

Véritable pivot de l’agence, vous êtes un appui au quotidien pour l’ensemble des collaborateurs et pour la Direction, tout en contribuant à la convivialité et à la dynamique de l’équipe.
**Qualifications**
Issu/e d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), v**ous justifiez au moins d’une première expérience réussie** sur des fonctions d’assistanat polyvalent idéalement d'un environnement similaire (bureaux d'études, cabinets d'architectes etc.)

Vous êtes reconnue pour votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez pu mettre en pratique vos qualités relationnelles/rédactionnelles qui font de vous un/e interlocuteur/rice de qualité.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.
**Informations supplémentaires** Notre process de recrutement**:

- ** Candidature** : En quelques lignes, expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre
- ** Entretien RH** : Un/e recruteur/se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.
- ** Rencontres métier** : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.
- ** Proposition** : Si tout s’aligne, nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.

A très bientôt

L'équipe Recrutement

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 21 heures

    Strasbourg, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) d'Agence (h/f) à 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France GULDAGIL Temps plein

    **GULDAGIL**, est une société familiale qui développe depuis plusieurs années des systèmes de traitement et de protection pour les réseaux d’eau. Nos équipes travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d’études, les professionnels du chauffage de la climatisation et les industriels où notre compétence est reconnue de longue...

  • Assistante Des Opérations Agence Véhicules

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Groupe Solano Temps plein

    À propos de l'entreprise Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d’intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d’activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD adaptées à vos envies ainsi qu’à...

  • Assistante Des Opérations Agence Véhicules

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant...

  • Assistant(E) de Gestion Dans Le Service de Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche, Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative. Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de...

  • Un(E) Assistant(E) RH en Agence Intérim

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France INTERIS Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence INTERIS à Strasbourg, situé à 10 minutes à pied de la gare de Strasbourg, nous recrutons: - **Un(e) Assistant(e) RH en agence intérim H/F** **Mission**: En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de l’agence. Rattaché(e) à la Responsable RH de l’agence...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Azaé Strasbourg Nord et Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Strasbourg Nord et Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 319 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Azaé Strasbourg Nord et Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Strasbourg Nord et Centre fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 333 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousÀ propos de nous:Travailler chez Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteurEt surtout : intégrer une équipe humaine, engagée et passionnée par ce qui compte vraiment… les enfants et les familles.Vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes à l'aise autant au téléphone qu'en organisation ?On a clairement...

  • un(e) assistante d’agence

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Logic Intérim Strasbourg Temps plein

    LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour ses clients. Le réseau d'agences de travail temporaire spécialistes du bâtiment, des travaux publics, du paysagisme, de l'industrie et de la logistique ! Travailler avec notre agence, c'est : - Avoir des missions adaptées à votre profil - Avoir un interlocuteur...