Cadre Administratif de Services Cliniques

Dans les hôpitaux de l’Assistance publique - Hôpitaux de Paris, les services sont regroupés dans des pôles appelés « département médico-universitaire »:
Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC):

- DMU NARVAL
- DMU Ville - Hôpital
- DMU Urgences et métabolisme
- DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
- DMU Hémato-immuno (avec NUPC)
- DMU Gynécologie - Périnatalité (avec NUPC)
- DMU Médecine des enfants (avec NUPC)

Le DMU « Ville-Hôpital » regroupe un ensemble de services variés, avec des activités tant conventionnelles qu’ambulatoires dans les champs de la médecine et de la chirurgie, des soins médicaux et de réadaptation et des soins de longue durée:

- Anesthésie-Réanimation
- Maladies infectieuses et tropicales
- Médecine gériatrique
- Médecine interne - Aval des urgences
- Neurologie - Réadaptation neurologique
- Polycliniques médicales
- Soins médicaux de réadaptation
- Soins de longue durée
- Unité de médecine ambulatoire

ACTIVITES

**Missions générales**:
Le cadre administratif de DMU est membre de l’exécutif du DMU, il est sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et sous l’autorité fonctionnelle du directeur médical de DMU et du directeur référent de DMU. En partenariat avec le cadre paramédical de DMU, le cadre administratif de DMU contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et du rapport annuel d’activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité.
Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc.):

- Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, de la direction des finances, en lien avec le département d’informations médicales et les autres directions (DRH, etc.)
- Instruction des nouveaux projets du DMU (business plan, ROI) en collaboration avec le contrôle de gestion et les autres directions
- Suivi, en collaboration directe avec le département d’informations médicales et la direction des finances, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
- Contrôle des dépenses à caractère médical et à caractère général en lien avec la direction des finances et les cadres des services
- Suivi des crédits ciblés et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU ; participation à leur élaboration
- Participation au contrôle interne et à l’amélioration des processus et circuits de recettes et de dépenses (qualité/exhaustivité du codage ; suivi des dépenses du DMU ; suivi de la réalisation des plans d’investissement)
- Faciliter l’appropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du DMU
- Assurer un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
- Elaborer et assurer un suivi particulier des indicateurs sur des domaines spécifiques : blocs, chirurgie

**Contribuer au pilotage du DMU**:

- Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU
- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, etc.)
- Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)
- Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction de la stratégie et des coopérations
- Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations, notamment dans le cadre du déploiement des outils numériques (dossier informatisé, reconnaissance vocale, dématérialisation, messagerie sécurisée, pré admissions/ consultations, prise de rendez-vous en ligne, etc.) en lien avec les directions fonctionnelles concernées
- Responsabilité directe possible de certaines missions ou dossiers du DMU et responsabilité managériale éventuelle de certains secteurs d’activité du DMU.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement à la gouvernance du DMU et au directeur des affaires financières et du contrôle de gestion des échanges qu’il entretient avec les