Assistant Commercial

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 61 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement. WIN Sport School vous ouvre ses portes au sein d'installations modernes et dynamiques et offre un environnement idéal pour l'apprentissage. De plus, il met à disposition des ressources pédagogiques de haute qualité.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour ses marques Ecole Internationale TUNON de Tours un Assistant Commercial H/F en contrat CDI.

**Missions**:
**Administratif **:

- Créer tous les éléments du contrat dans le CRM (Salesforce).
- Gérer l’inscription administrative des apprenants,
- Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante,
- Administrer les bulletins d’inscription (BI), les suivre et les intégrer dans le drive en lien avec la responsable Administration.
- Assister à la rédaction des CERFA et conventions
- Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour les admissions et pour le suivi en entreprise des alternants.
- Gérer les dossiers étudiants en lien avec le service commercial et le service pédagogique en conformité avec le référentiel Qualiopi

**Sourcing Etudiant **:

- Traiter les données de demande de documentation
- Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM
- Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM
- Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant)
- Traiter les inscriptions
- Préparer et participer aux réunions d’information, aux Journées Portes-Ouvertes, aux Forums lycée et CIO
- Préparer et participer aux salons avec l’équipe commerciale et effectuer le compte-rendu en lien avec la directrice ou le directeur
- Gérer les inscriptions des étudiants étrangers, (My Frenck Degree /campus France/ Equivalences, etc )
- Assurer avec le service commercial la prise en main des statistiques de l’école lors de l’absence de la direction

**Communication**:

- Être force de proposition afin de promouvoir l’école
- Respecter le calendrier des actualités, événements, posts
- Rédiger les actualités en lien avec votre école
- Publier les offres de stage et les partager
- Renseigner les dates de Journées portes ouvertes, participations aux Salons ou autres événements
- Communiquer sur les réseaux sociaux:

- Créer du contenu pour Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok
- Gérer la E-réputation : avis Google, l’Etudiant et Diplomeo
- Animer la vie étudiante:

- Gérer les ambassadeurs

**Formation requise **:Bac+2 type BTS NDRC ou Ecole de commerce

**Expérience professionnelle **:Idéalement 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur

**Compétences et capacités **:

- Avoir des connaissances dans le domaine de la formation
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Avoir une bonne organisation
- Être persévérant, rigoureux et autonome
- Avoir des connaissances en informatique (pack office, CRM type Salesforce)
- Avoir goût pour le travail en équipe et avoir le sens du service
- Être à l’écoute
- Faire preuve de rigueur administrative

Nous vous offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe reconnu porté vers le succès. Vous évoluerez dans un environnement alliant convivialité et culture du résultat.

Nous rejoindre c’est à la fois bénéficier de la force d’un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l’employabilité durable de nos jeunes diplômés. Nous vous attendons

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel