Chargé D’association

The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.
The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.

The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.

All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients

We are:

- 2,500 volunteers
- 57 National Cardiac Societies / 48 Affiliated Cardiac Societies
- Over 102,000 members

We share the latest in cardiovascular science through:

- 17 journals - including our flagship, European Heart Journal
- 14 congresses - including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world
- 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities

The ESC employs 200 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities

La Société Européenne de Cardiologie recherche un **Chargé d’association H/F (poste administratif et coordination).**

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l’équipe «Working Groups».

**Responsabilités principales **:Contribuer au pilotage des activités et projets qui lui sont confiés en fournissant un support administratif et opérationnel
- Assurer le support opérationnel et administratif et principalement en identifiant les besoins administratifs et logistiques
- Contribuer à la réalisation des projets en implémentant les actions logistiques et administratives demandées et en s'assurant qu’elles soient retranscrites selon la méthode gestion de projets.
- Représenter de façon permanente les Working Groups lors des évènements internes et externes (réunions, congrès )

**Profil**:

- Savoir-faire :_

Diplômé/e d’un Bac + 5 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et de projet.

Une forte expérience en logistique et en organisation avec de solides compétences administratives sont attendues

Très bonne maîtrise du pack office, à l'aise avec le Web CMS, Smartsheet est un plus

Maîtrise de l'anglais et du français, avec d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Savoir-être :_

Excellentes relations interpersonnelles, assertif, dynamique, réactif et proactif,

Attitude positive, orienté solutions, curieux, respectueux, esprit d'équipe

Bien organisé et consciencieux - les délais sont sensibles

Multitâche (plusieurs activités et interlocuteurs à gérer en parallèle), flexible

Disponibilité à voyager, y compris le week-end

**Conditions**:
Statut non cadre

Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%)

Tickets restaurant

Compte-Epargne-Temps

Epargne salariale : PERCO

Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine + allocation forfaitaire journalière

Avantages CSE
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire (brut / an)
- Votre disponibilité (préavis, vacances éventuelles)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (Biot (06))