Assistant de Gestion Comptabilité Locative

il y a 2 jours

Marseille e, France UNICIL Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Charges et Assurances, le collaborateur réalise les soldes de tout compte des locataires sortants ; Gestion des factures dématérialisées du Département ; Gestion des consommations d’eau ; Traitement des Taxes foncières ; Mise au paiement des appels de fonds syndic *

ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion des dossiers des locataires sortants:

- Remboursement du dépôt de garantie ;
- Facturation des indemnités compensatrices ;
- Suivi des dossiers.

Gestion des consommations d’eau:

- Suivi quotidienne des alertes fuites ;
- Envoi des courriers d’information aux locataires ;
- Contrôle annuel des consommations d’eau intégrées dans notre système d’information (la périodicité pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins du Service);
- Traitement des demandes de dégrèvement auprès des concessionnaires en cas de fuite.

Gestion des administratives des copropriétés:

- Mise au paiement quotidien des APF ;
- Suivi administratif du logiciel IBAYA (création des copropriétés et suivi / intégration des convocations et PV etc...)
- Enregistrement du budget annuel

Gestion des réclamations et accueil : traitement des réclamations et accueil dans son domaine d’activité.

Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec son activité.

Réalise le classement et l’archivage de son activité (classeurs / documents).

Effectuer le reporting de l’activité

Profil

QUALITES REQUISES:

- Rigueur, méthode, sens de l’organisation et discrétion ;
- Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;
- Respecter la confidentialité des informations et des documents ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe.

CONNAISSANCES TECHNIQUES:

- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Pack office) ;
- Etre alaise avec les chiffres ;
- Maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.

Bac +2 Minimum

Notre offre
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prime d'intéressement
- Prime bonus
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Flexibilité horaire + CET + RTT
- CSE
- Convention collective des sociétés de HLM

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : Jusqu'à 26 700,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France IMMO 8 GESTION Temps plein

    Immo 8 Gestion, Agence immobilière implantée sur Marseille depuis 30 ans, avec une équipe dynamique composée de 6 professionnels de l’immobilier, réalisant des transactions, et locations et spécialistes de la gestion locative recherche son futur alternant comptable Gestion Locative F/H Sous la responsabilité des deux principales de gestion, vous...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative: - Gestion des dossiers...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Marseille, France Iziwork Temps plein

    Notre client, une PME Marseille en croissance, spécialisée dans la gestion locative de biens immobiliers, à taille humaine et proche de ses clients, recherche pour son agence de Marseille 15e, un(e) assistant(e) de gestion locative. **À propos de la mission**: Sous la responsabilité de la directrice d'agence, vous travaillerez en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Marseille, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété, basé à Toulouse. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant comptable gestion locative. Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité d'un portefeuille, les rapprochements bancaires ainsi que la comptabilité quotidienne. Vous travaillez sur le logiciel ICS et vous gérez les...

  • Assistant gestion locative

    il y a 1 jour

    Marseille, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative pour effectuer les missions suivantes:l'accueil physique et téléphonique des clients et le traitement du courrier ;l'analyse des demandes de location et l'attribution des logements ;la prévention des situations d'impayés et la gestion des précontentieux ;l'accompagnement des locataires en situation...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de...

  • Assistant Administratif en Gestion Locatif

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France LB Ressources Temps plein

    Notre client, très belle agence immobilière familiale (5personnes) basée dans le 6ème arrondissement de Marseille, recherche activement une assistante administrative en gestion locative, pour rejoindre leurs équipes en CDI. Vous serez en charge de l'assistance administrative et de la gestion des dossiers clients au sein de l'agence. Missions...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Lamy Temps plein

    Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Assistant Gérance Locative H/F, en CDI. En tant que Assistant Gérance Locative H/F, vous accompagnerez le Gestionnaire Locatif afin d'assurer la gestion courante du patrimoine. A ce titre, vous serez amené à : - Gérer le suivi administratif (traiter le courrier, classement des dossiers, gestion...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Evoriel Temps plein

    Management Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Assistant Gérance Locative H/F, en CDI.En tant que Assistant Gérance Locative H/F, vous accompagnerez le Gestionnaire Locatif afin d'assurer la gestion courante du patrimoine.A ce titre, vous serez amené à :Gérer le suivi administratif (traiter le courrier, classement des...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Evoriel Temps plein

    Management Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Assistant Gérance Locative H/F, en CDI.En tant que Assistant Gérance Locative H/F, vous accompagnerez le Gestionnaire Locatif afin d'assurer la gestion courante du patrimoine.A ce titre, vous serez amené à :Gérer le suivi administratif (traiter le courrier, classement des dossiers,...