Office Manager

**Qui sommes-nous ? Pourquoi Rejoindre Positec ?**

Positec France, basée à Trappes, Yvelines, est une filiale du groupe Positec Tool Corporation. Fondée en 2011, notre entreprise s'est rapidement imposée comme un acteur majeur dans le domaine des outils électriques et du jardinage en France. Nous distribuons principalement les marques WORX, pour les particuliers, et KRESS, ciblant les professionnels du bâtiment, du bricolage et du jardinage.

Ce qui nous distingue, c'est notre engagement envers l'innovation et la durabilité. Nous concevons, fabriquons et distribuons des outils qui non seulement répondent aux besoins de nos clients, mais qui contribuent également à un avenir plus vert.

Nous sommes une entreprise familiale de portée internationale, en plein essor, dotée d'une équipe dynamique au véritable esprit startup, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Si vous cherchez à rejoindre une entreprise qui valorise l'innovation, le travail collaboratif et la durabilité, Positec France est l'endroit idéal pour vous.

**Vos missions**

Véritable pilier de notre fonctionnement quotidien, vous serez le garant du bon déroulement des opérations internes. En lien direct avec la Direction, vous veillerez à offrir un cadre de travail fluide, organisé et agréable pour l’ensemble de nos équipes.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Services généraux & vie de bureau**
- Gérer les infrastructures et les besoins matériels du bureau
- Piloter les relations avec les prestataires externes
- Superviser la logistique quotidienne : commandes, fournitures, maintenance

**Flotte automobile & cartes**
- Suivre et optimiser la gestion du parc automobile
- Gérer les cartes essence / autoroute, sinistres et amendes
- Maintenir à jour les documents et échéances liés aux véhicules et assurances

**Matériel informatique & IT**
- Être le point de contact avec notre prestataire IT
- Gérer les équipements : ordinateurs, téléphones, logiciels
- Suivre et résoudre les incidents techniques

**Support administratif & assistanat**
- Assister la Direction dans ses activités courantes
- Gérer l’accueil téléphonique, le courrier et l’organisation d’événements
- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (demande de matériel, accueil, transmission de goodies, etc.)
- Apporter un soutien sur certaines tâches RH et de Direction

**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive, dotée d’un excellent sens du service. Pour réussir dans ce rôle, vous possédez les compétences et qualités suivantes:

- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Polyvalence et aisance à gérer plusieurs sujets simultanément
- Qualités relationnelles
- Autonomie, esprit d’initiative et diplomatie
- Sens du service et attitude positive, orientée solutions
- Rigueur, fiabilité et souci du détail
- Capacité à résoudre des problèmes techniques et administratifs du quotidien
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- English friendly

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Trois mots pour résumer votre manière de travailler ?

Expérience:

- Office Manager / Assistant(e) Direction: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel