Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

**À propos de nous**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Mission**:
**I/ AFFECTATION**:
L’IUT d'Annecy est le berceau historique de l’université Savoie Mont Blanc depuis 1973. C’est un IUT particulièrement attractif avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 9 départements de formation de BUT [Génie Mécanique et Productique, Techniques de Commercialisation, Génie électrique et Informatique Industrielle, Qualité Logistique Industrielle et Organisation, Gestion des entreprises et Administration, Informatique, Mesures Physiques, Réseaux et Télécommunication, Carrières Sociales)] et forme actuellement plus de 2 700 étudiants en formation initiale ou en alternance, avec les opérateurs principaux FormaSup Savoie Mont Blanc et Tétras. 135 enseignants-chercheurs et enseignants, 230 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 45 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et participent dans le respect des programmes nationaux des diplômes et en adéquation avec les besoins économiques, sociaux et scientifiques du territoire.

**II/ MISSIONS**

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

**III/ ACTIVITES**

**_ Activités principales :_**
- Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique (organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, modifications d’emploi du temps, suivi des absences des enseignants)
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants (suivi des inscriptions, assiduité, notes)
- Assurer la préparation des jurys (PV de jury, relevés de notes et attestations de réussite)
- Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
- Gérer la communication du département
- Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
- Assurer la gestion matérielle et logistique du département
- Assurer le suivi budgétaire sur SIFAC (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique
- Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)
- Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable
- Assister le responsable de l’évaluation des enseignements
- Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable

**_ Activités associées :_**
- Préparation des réceptions
- Organisations éventuelles de manifestations exceptionnelles (séminaires, rencontres, assemblées)
- Gestion du co-voiturage des étudiants
- Suivi des associations
- Assistance aux nouveaux intervenants vacataires
- Gestion des sorties et voyages

**_ Conditions particulières d’exercice : _**Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

**Profil**:
**I/ COMPETENCES**

**_ Savoirs :_**
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

**_ Savoir-faire :_**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Gérer les procédures de scolarité
- Gérer un budget
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte

**_ Savoir-être :_**
- Devoir de réserve et discrétion
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Qualités d'expression et de rédaction

**_ Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : _**Une expérience dans le domaine de la scolari