Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Anglais

« Offre d'emploi CDD TREMPLIN en Entreprise Adaptée RESERVE aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité » « QUI SOMMES-NOUS ? » DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité. Description du poste DSI Méditerranée recrute pour un client, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion. Tes missions Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) Traitement des variables de paie des techniciens Gestion des pointages Gestion des arrêts maladie Planification des visites médicales Contrôle des notes de frais Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...) Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux. Gestion du suivi des déchets Gestion et préparation des déplacements des techniciens Demande de visas Commandes diverses Enregistrement des bons de commande sur SAP. Contrôles des factures Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...) Mise au paiement des factures Classement, archivage Ouverture de compte client Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux. Tes points forts... Niveau d'anglais courant Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, OneNote...) Ponctualité Bonne présentation Travail en équipe Adaptation Gestion du stress Les essentiels de DSI Méditerranée... Attentif au bien-être de ses collaborateurs et à la convivialité dans ses équipes, DSI Méditerranée propose divers avantages sociaux (télétravail, carte restaurant, évènements conviviaux internes, CE, horaires flexibles, aménagement de poste selon les besoins ) Chez DSI Méditerranée, nos équipes, de véritables coachs te suivent tout au long de ton parcours professionnel pour une montée en compétences efficace. De plus, une super assistante sociale pour t'accompagner dans tes démarches personnelles (budget, logement, santé, soutien...) Pas question d'être cloisonné dans un poste Chez DSI Méditerranée, nous favorisons la mobilité. Selon tes souhaits et tes talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues. DSI Méditerranée, encourage le partage des savoirs dans l'entreprise et propose un environnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres pour bien travailler ensemble.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueil client
- Proposition de produits bancaire
- Répondre aux besoin du client
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie