Assistant de Gestion Résidences Jeunes Actifs

il y a 2 semaines

BaillyRomainvilliers, France ALFI Association Temps plein

Rattaché ( e ) au responsable de pôle RJA, en soutien auprès des responsables de résidence, l’assistant ( e )en accueil et en gestion administrative intervient en fonction des besoins de ces derniers. Il//Elle participe au bon fonctionnement des résidences sur le plan administratif et technique. Il/Elle pourra intervenir en Ile-de-France sur les implantations de l’ALFI.

Poste situé principalement sur le secteur EST (77) pour la résidence de Bailly-Romainvilliers. Il/elle peut intervenir sur les autres résidences du secteur en fonction des besoins (Lognes, Bussy Saint Georges).

Vos missions seront:
**Gestion locative**:

- Préparer les documents d’entrée (contrats d’occupation, règlements intérieurs, grille de vétusté, attestations de résidence )
- Saisir les entrées/sorties des résidents sur le logiciel IKOS
- Saisir les dossiers d’APL via IDEAL
- Saisir les contrats de conventionnement VISALE
- Saisir les mandats de prélèvements automatiques et campagne de relance
- Traitement et suivi des assurances habitation des résidents
- Soutien dans la gestion du précontentieux (recouvrer et suivre les impayés : relance courriers et téléphone)
- Saisir les bordereaux de chèques
- Assurer des permanences ouvertes au public, en matinée et en soirée
- Traiter les réclamations techniques des résidents lors de Permanences Accueil
- Classement - Archivage
- Participer à l’organisation des rencontres annuelles : organiser le planning du responsable de résidence
- Suivre et appliquer les procédures liées aux engagements de service de l’association
- Toutes autres tâches liées à la gestion de résidence

**Gestion technique**:

- Accueil et suivi des entreprises (Multiservices ou commandes spécifiques)
- Prévenir les résidents du passage du multiservices
- Effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie

**Gestion des demandes Internet**:

- Contacter l’ensemble des prospects, s’assurer que leurs profils correspondent à notre projet social et orienter aux responsables de résidence qui ont des besoins en tenant compte du tableau de la vacance.

**Connaissances requises**:Une expérience dans l’accueil ou en gestion est préférable.

**Compétences requises**:

- Etre mobile géographiquement
- Etre organisé
- Etre capable de prendre du recul par rapport aux situations rencontrées
- Facilité dans la communication orale et écrite
- Réaliser des supports écrits : note, courrier, affiche

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Masques, gel hydroalcoolique

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Educateur/trice de Jeunes Enfants

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Mairie de Bailly-Romainvilliers Temps plein

    CADRES D'EMPLOIS **Educateur de Jeunes Enfants** Au sein de la crèche de la crèche municipale, l’Educatrice de Jeunes Enfants conçoit et met en œuvre les projets pédagogiques et coordonne les projets d'activités qui en découlent. Il/Elle accompagne les parents dans l'éducation de leur enfant **DESCRIPTIF DES MISSIONS** Dans ce cadre,...

  • Assistant RH/gestion

    il y a 3 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France AMBRE FACADE ET BARDAGE Temps plein

    **Description du Poste** **Assistant (e) commerciale Export** **IDF - Département 77 - Bailly Romainvilliers** **Notre Entreprise**: Notre jeune entreprise est en pleine croissance. Notre équipe, forte d’une grande expérience dans le monde de l’enveloppe du bâtiment et plus spécialement dans la façade légère, les murs rideaux et les bardages...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France Marriott's Village d'Ile de France Temps plein

    Depuis sa création en 1927, la société Marriott est réputée pour la dimension humaine de sa culture d'entreprise. Nous nous développons à l'international et nous offrons aux personnes de tous horizons un monde de découvertes et de possibilités. Situé juste à côté de Disneyland Paris, le centre de villégiature Marriott's Village d'Ile-de-France...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France EX'IM Temps plein

    FMDC DIAGNOSTICS, N°1 du réseau EX'IM, nous sommes spécialisés dans les repérages avant travaux et avant démolition, principalement dans la filière de l’Amiante. Nous effectuons les repérages avant travaux sur enrobés routiers, les repérages avant travaux ou démolition Amiante & Plomb, diagnostics PEMD, l'ensemble des diagnostics...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Bailly-Romainvilliers, France EX'IM Temps plein

    FMDC DIAGNOSTICS, N°1 du réseau EX'IM, nous sommes spécialisés dans les repérages avant travaux et avant démolition, principalement dans la filière de l’Amiante. Nous effectuons les repérages avant travaux sur enrobés routiers, les repérages avant travaux ou démolition Amiante & Plomb, diagnostics PEMD, l'ensemble des diagnostics...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bailly-Romainvilliers, France MV DÉCO Temps plein

    Titre du poste: Assistant Commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au développement commercial de l'entreprise tout en offrant un support administratif essentiel. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Manager Bar Lagon

    il y a 5 jours

    Bailly-Romainvilliers, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et contact clients - Service Client et Vente : Vous serez en première ligne pour accueillir, servir et satisfaire nos clients, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle. - Gestion de l'Offre : Vous contribuerez à la mise en place de notre offre et à son approvisionnement, en...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France FED France Temps plein

    **Je suis Inès MARGERIE, consultante au sein du bureau de Lognes et je recherche pour mon client, dans le cadre d'un remplacement, un ASSISTANT COMMERCIAL F/H en Intérim.** **Votre fonction**: Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Réception, saisie et suivi des commandes clients, - Prise d'appels téléphoniques et...

  • Animateur Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Mairie de Bailly-Romainvilliers Temps plein

    La commune recherche 2 vacataires jeunesse du 23 décembre 2024 au 3 janvier 2025 inclus. CADRES D'EMPLOIS **Animateur vacataire** **DESCRIPTIF DES MISSIONS** Au sein de la Maison des Jeunes (MDJ), l’animateur encadre les jeunes de 11 à 14 ans et de 15 à 18 ans., afin de les accompagner dans leurs projets. Dans ce cadre, vos principales missions...