Secrétaire en Secteur Médico-social, Antenne Des

il y a 3 jours

Les Sablesd'Olonne, France AREAMS Temps plein

**Description du Poste**

Le SESSAD AREAMS accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).

Le SESSAD (Service d’Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) recherche un(e) Secrétaire d'Accueil pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est une opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des enfants et adolescents. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de Service, le(la) secrétaire participe au bon fonctionnement de l’antenne.

**Missions principales**:
Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein de l’antenne en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels.

Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique. Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

**Gestion administrative et organisationnelle**:

- Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;
- Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;
- Evaluer la priorité et la pertinence des informations à traiter ;
- Être en capacité de s’adapter pour utiliser le logiciel du dossier unique de l’usager ;
- Suivi de la facturation, selon la demande du chef de service en lien avec le service comptabilité ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH );
- Savoir coordonner ses actions avec les autres secrétaires d’antenne et le secrétariat du pôle médico-social jeunes ;
- Permis B ;
- Adhésion aux valeurs de l’AREAMS.

**Compétences Requises pour Réussir dans ce Rôle**:

- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie dans le travail.
- Compétences relationnelles développées avec un sens de l'écoute.

**Profil Recherché**:

- Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité).
- Expérience préalable en milieu médico-social exigée.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**:
En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à un projet humain et solidaire. Notre structure valorise le bien-être de ses collaborateurs et offre des opportunités de développement personnel et professionnel. Soyez un(e) acteur(rice) clé dans le soutien et l'accompagnement de jeunes de 0 à 25 ans.

**Comment Postuler**:

  • Responsable Antenne

    il y a 1 jour

    Les Pennes-Mirabeau, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, le responsable d'antenne et de secteur (social/médico-social) assure un fonctionnement efficace des antennes de son secteur de rattachement. Le responsable d'antenne assurera les missions suivantes: Encadrement de proximité d'équipes (s), gestion et développement des personnels; Gestion des salariés:...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Adhap Les Sables d'Olonne Temps plein

    ADHAP - Les Sables-d’Olonne recrute une Secrétaire (H/F) en CDD de 2 mois Dans le cadre de notre activité dans le secteur d’aide à domicile, nous recherchons une secrétaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe aux Sables-d’Olonne pour un CDD de 2 mois. Vos missions principales: - Répondre aux appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Les Pavillons-sous-Bois, France Dispositif d’intervention précoce TSA Temps plein

    Dans le cadre de création d’un Dispositif d’Intervention Précoce (0-6 ans TSA) 1 Secrétaire Médico-social (F/H) CDI - Plein temps - CCN 1966 - Reprise d’ancienneté 210 Jours d’ouverture - 9 Congés trimestriels par an - ticket restaurant Horaires de jour du lundi au vendredi Poste basé à Pavillons-sous-Bois **Missions**: Participer à la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Les Sables-d'Olonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche secrétaire médical / médicale au sein d'un télésecrétariat, possibilité de formation en interne. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Luxeuil-les-Bains, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps plein

    L’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son CMP basé à Luxeuil-Les-Bains, une Secrétaire Médicale H/F en CDI ! **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et...

  • Secrétaire Assistante Mandataire

    il y a 5 jours

    Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

    **L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France Adhap Les Sables d'Olonne Temps plein

    L’entreprise ADHAP (Aide à Domicile, Hygiène et Assistance aux Personnes), spécialisée dans le service à la personne à domicile, est implantée sur le secteur de la Vendée qui compte 6 agences et sur le secteur de la Charente maritime qui compte 1 agence à La Rochelle. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    il y a 1 jour

    Les Sables-d'Olonne, France Ouihelp Temps plein

    Ouihelp renforce ses équipes opérationnelles et recherche sa ou son nouveau responsable de secteur Sables d'Olonne. Tu seras en charge de développer et gérer un portefeuille clients dans une zone géographique et de t'assurer de la satisfaction de tes bénéficiaires. Expérience, qualités relationnelles, ambition et autonomie sont indispensables pour...

  • Aide à domicile

    il y a 1 jour

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France CDS Pays des Olonnes Temps plein

    Travaillez près de chez vous, dans un métier qui a du sens L'ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d'y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés Nous vous offrons un emploi de proximité et surtout qui a du sens en accompagnant tous les jours à leur domicile des...

  • Secretaire Assistant Mandataire

    il y a 1 semaine

    Les Herbiers, France AREAMS Temps plein

    **L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend...