Secrétaire Médicale en Radiologie

**FINALITE DANS L’ENTREPRISE**

La secrétaire médicale est le premier contact du patient lorsqu’il vient au centre de radiothérapie. Elle permet de coordonner le parcours de soins des patients, aussi bien en interne qu’en externe. Elle est l’interlocutrice privilégiée des médecins, de l’équipe soignante et administrative.

**POSITION DANS L’ENTREPRISE**

**Liens hiérarchiques**
- La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité des médecins radiothérapeutes.
- L’ensemble du secrétariat médical est sous la responsabilité de la direction.
- Pour les activités paramédicales, elle est sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines.

**Liens fonctionnels**
- Physiciens médicaux,
- Personne responsable en radioprotection
- Médecins radiothérapeutes,
- Manipulatrices,
- Responsable RH,
- Direction,
- Responsable qualité,
- Technicienne en mesures physiques

**Liens externes**
- Les secrétariats médicaux des services d’oncologie médicale,
- Les secrétariats médicaux des médecins spécialistes,
- Les secrétariats médicaux des centres hospitaliers,
- Les services d’imagerie de la région.

**COMPETENCES TECHNIQUES**

**Préparation des dossiers et accueil des patients**
- Création du dossier patient (papier + informatique) : (_SEC.PRO.002_)
- Dans QSP.
- Dans Mosaïq.
- Récupération de l’ensemble des documents médicaux et administratifs indispensables à la constitution du dossier médical. (_SEC.MO.018_ et _SEC.MO.021_)
- Scan des documents. (_SEC.MO.014_)
- Contrôle des dossiers patients avant la première consultation.
- Accueil physique des patients : (_SEC.MO.020_)
- Respect de la confidentialité des informations,
- Transmission des informations aux patients (rdv scanner, masque, ESS, livret d’information, associations ).
- Rédaction des bons de transports. **( )**

**Accueil téléphonique ( )**
- Réception des appels.
- Transfert des appels au bon interlocuteur.
- Veiller à la confidentialité des conversations téléphoniques.

**Courriers**
- Frappe du courrier.
- Utilisation d’Apicrypt. (_SEC.MO.019_)
- Réception et répartition du courrier / colis
- Affranchissement du courrier.

**Gestion des plannings**
- Gestion des différents plannings (médecins, ESS, scanner).
- Prise/modification de rendez-vous sur Mosaïq. (_SEC.MO.022_)
- Impression des plannings médecins/patients. (_GEN.MO.006_)

**Classement (**_**SEC.MO.008**_**)**
- Classement et récupération les dossiers patients.
- Gestion des dossiers des patients décédés.

**Facturation (**_**SEC.MO.010**_**, **_**SEC.MO.011**_ **et **_**SEC.MO.012)**_
- Préparation de la liste de fins de traitements pour la semaine suivante.
- Facturation des consultations et des fins de traitements (avec ALD, sans ALD).
- Télétransmission des factures.
- Assistance dans la réalisation des relances de factures impayées. **( )**

**Qualité**
- Implication dans la démarche qualité du centre en général et du secrétariat en particulier.

**Avantages sociaux** : Tickets restaurant, prise en charge mutuelle 100% employeur, participation aux transports, prime annuelle...

**Votre profil**: Vous êtes dynamique et curieuse. Votre rigueur, et votre votre gestion des priorités et d'adaptabilité sont des atouts majeurs. Vous êtes organisé et autonome. Vous apprécié le travail en équipe. Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques. Vous savez reformuler et synthétiser des informations et vous avez une bonne gestion du stress et des émotions.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 614,38€ à 3 234,91€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel