Office Manager

il y a 2 semaines

Le PlessisRobinson, France Agence LBE Temps plein

**Rejoignez La Belle Equipe et devenez l'artisan d'un accueil d'excellence **

**Qui sommes-nous ?**

Depuis 2018, **La Belle Equipe** s'engage à offrir un accueil haut de gamme en entreprise, en mettant l'humain au cœur de ses priorités. Nous croyons que le bien-être de nos collaborateurs est la clé d'un service d'excellence.

Aujourd'hui, nous recherchons **un hôte d'accueil** pour rejoindre l'un de nos clients prestigieux à **Le Plessis-Robinson (92350).**

**Lieu**: Le Plessis-Robinson (92350)

**Type de contrat**: CDI - Temps complet (35H/semaine)

**Horaires**: 09h00 - 17h00, du lundi au vendredi

**Date de démarrage**: Courant Août

**Vos Missions**:
En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de la gestion et du bon fonctionnement du site. Vos missions incluront:

- **Accueil physique et orientation des visiteurs**: Recevoir les visiteurs et les diriger vers leurs interlocuteurs.
- **Accueil téléphonique**: Répondre aux appels, orienter les correspondants et transmettre les messages.
- **Organisation des déplacements**: Planifier et réserver les transports, hôtels et véhicules pour les déplacements professionnels.
- **Vérification des factures de déplacement**: Contrôler la conformité des factures de voyage et signaler les erreurs éventuelles.
- **Travaux de secrétariat**: Gérer le courrier, l'envoie et la réception des colis ainsi que l'approvisionnement en fournitures de bureau.
- **Gestion des commandes internes**: Recueillir les besoins des services, passer les commandes et suivre les livraisons.

**Votre profil**:
Vous êtes une personne dynamique, proactive et débrouillarde, capable de gérer différentes missions avec autonomie et efficacité.
- Vous avez une forte capacité d'organisation et savez anticiper les besoins.
- Vous êtes à l'aise dans les relations humaines et savez accueillir avec bienveillance.
- Vous faîtes preuve d'un grand dynamisme
- Une maître de l'anglais au minimum accueil.
- Vous avez une présentation soignée et une orthographe impeccable.

Prêt(e) à relever ce défi ? **Rejoignez La Belle Equipe et devenez l'un de nos talents d'exception.**

Nous avons hâte de vous rencontrer

A très bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

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