Secretaire
il y a 4 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
CDD RENOUVELABLE
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Horaires et temps de travail:
38h hebdomadaire
8h45 - 16h30 du lundi au vendredi
Composition de l'équipe:
Directrice adjointe, Chefs de service éducatifs, Psychiatre, psychomotriciennes, psychologues, conseillère en économie sociale et familiale, infirmières, personnels éducatifs, enseignant(e)s spécialisé(e)s, secrétaire, maîtresses de maison.
PRÉ-REQUIS / EXPÉRIENCES
Prérequis:
Bac professionnel secrétariat / BTS assistant(e) de Direction
Connaissance des techniques de secrétariat
Maitrise de l'outil informatique et bureautique
Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail:
L'ITEP Sainte Victoire est un service médico-social rattaché au CH Montperrin.
Il accueille des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques s'exprimant par des troubles du comportement perturbant gravement leur socialisation et leur accès à la scolarité et à l'apprentissage.
L'équipe pluridisciplinaire conjugue des interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques et travaille en collaboration avec les familles.
MISSIONS GÉNÉRALES
Organiser et assurer pour la Direction et l'équipe de cadres de l'ITEP, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers
Organiser et assurer la gestion logistique (réservation salles de réunions, envoi de convocations, ordres de missions, réservation de véhicules, gestion des clés)
Assurer le suivi des dossiers des enfants accueillis
Accompagner la transition vers le logiciel de dossier unique informatisé de l'usager
Travailler en étroite collaboration avec l'assistante sociale sur le suivi des dossiers des enfants tout au long de leur parcours
Recevoir et renseigner les familles et partenaires
COMPÉTENCES / CONNAISSANCES
Accueil physique et téléphonique
Compétences en communication
Bonne maitrise des tâches de secrétariat
Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques
Classement et gestion documentaire
Connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social
Capacité d'adaptation
Réactivité, prise d'initiative
Sens de l'accueil et de la communication
Sens de l'organisation
ACTIVITÉS
Accueil des personnes (personnels, partenaires, familles),
Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques,
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
Rédaction et mise en forme des courriers, convocations, ordres de missions,
Reproduction et diffusion de documents, dossiers,
Réalisation d'outils informatiques de suivi, listings, reporting activité,
Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des agendas,
Traitement et suivi des dossiers des enfants (administratifs, scolaires),
Classement, archivage,
Travaille en étroite collaboration avec la Directrice adjointe, les chefs de service éducatifs, la coordinatrice pédagogique et l'assistante sociale
Pour tout renseignement, s'adresser à Muriel KYNDT, cadre socio-éducatif en charge des personnels transverses au 04 42 28 34 47 (secrétariat)
**PERSONNE À CONTACTER**
KYNDT Muriel
Pour tout renseignement, s'adresser à Muriel KYNDT, cadre socio-éducatif en charge des personnels transverses au 04 42 28 34 47 (secrétariat)
04 42 28 34 47
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps pleinSituée à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...
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Secrétaire médical(e)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEL DE MEDECINS PROVENCE UROLOGIE Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F – Aix en Provence Cabinet individuel spécialisé en urologie, situé à HPP sur Aix en Provence, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps partiel (27h).Vous organisez la totalité du parcours du patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens.Vos principales...
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Secrétaire Logistique
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France SAMSAH TC-CL 13 Temps pleinL’A.F.T.C. 13 est une association loi 1901. Elle intervient dans les Bouches du Rhône pour accueillir, écouter, soutenir, représenter les familles des personnes concernées par les conséquences d’un traumatisme crânien ou d’une lésion cérébrale acquise. Elle gère un dispositif d’accompagnement des parcours des personnes en milieu ordinaire...
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Secretaire Apv
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC intérim et recrutement, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recherche pour une concession sur Aix en Provence UNE SECRETAIRE APRES-VENTE H/F Le/la secrétaire après-vente gère l'accueil et l'administration de l'atelier mécanique. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de gastro-entérologie à Aix recrute un(e) secrétaire médicale. Vos principales missions sont: - la saisie des comptes rendus - l'accueil des patients, - la frappe des courriers, - l'accueil téléphonique, - la gestion des mails Conditions de travail: Temps complet et possibilité en fonction de vos disponibilités de travailler 4 jours/ semaine....
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Secrétaire Comptable en Formation H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Mon Campus Temps pleinDans le cadre de notre prochaine rentrée, nous recherchons des étudiants en alternance désireux de se former au métier de secrétaire comptable. LE CFA MON CAMPUS propose une formation complète, prise en charge par l'État, pour obtenir un diplôme de niveau Bac Secrétaire Comptable. Le secrétaire comptable joue un rôle clé au sein de notre...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France SYNLAB Temps plein13100 CDI temps plein **Date de publication**: 14/04/2025**SEL**: SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?***: SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e)**Vos missions***: **Des missions variées au service de la santé** **Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé: - Accueillir les patients - Gérer les appels entrants -...
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Secrétaire Médicale Bureau Des Entrées
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps pleinSEC MED BE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Bureau des Entrées (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et dynamique. Premier interlocuteur des patients, vous serez également en...
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Secretaire Comptable
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Acces Vision Temps pleinLe groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel, 18h40 par semaine sur 2 jours (lundi et vendredi) pour son centre Accès Vision à Aix-en-Provence. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...
