Assistant de Coordination

il y a 2 jours


BaieMahault, France SOFRAPAR Temps plein

Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault.

**Le Poste**

En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain.

Vos missions:

- Rédiger et contrôler tous types de documents (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation...etc.),
- Assurer toutes les tâches administratives (photocopie, envoi de courrier, de mails, reliure de documents, classement, archivage...),
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes,
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,
- Préparer les déplacements (réservations diverses...etc.)
- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures de bureau (commande, suivi, dispatching...),
- Suivre les opérations commerciales,
- Coordonner la circulation des informations auprès des autres services supports (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.

Poste à pourvoir en septembre 2024.
Contrat CDI / 169 heures mensuelles - Lundi au Vendredi

**Le Profil**

De formation BAC+2 de type assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire à une fonction polyvalente (support administratif, comptable et commercial). Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD et EXCEL. Réactif(ve), flexible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, votre polyvalence et votre professionnalisme.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Venez relever ce nouveau challenge

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 jours


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    il y a 4 jours


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    Vos missionsGénération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F).Missions principales :- appels d'offres : diffusion et réponse- suivi d'activité- édition de tableaux de bord- coordination réunion et visite de chantier- rédaction de compte-rendu de réunion- suivi...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122). Rémunération : Salaire 33 000 fixe € brut/an Type de contrat : CDD 35h de 2 mois renouvellable et transformable en CDI Description du poste Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours


    Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 6 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 5 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Profil...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours


    Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps plein

    Cabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 6 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 5 assistantes dentaires et 3 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...


  • Baie-Mahault, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    UN Assistant Commercial(H/F) - Pole Affichage Rattaché(e) au Directeur d'exploitation du pôle affichage, votre role sera d' épauler le service affichage dans la gestion des devis, le suivi des clients, et la préparation des contrats de location. Vos missions: Gestion commerciale - Prospection : nouveaux clients + suivi du portefeuille existant, mise à...