Assistant de Coordination
il y a 7 jours
Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault.
**Le Poste**
En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain.
Vos missions:
- Rédiger et contrôler tous types de documents (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation...etc.),
- Assurer toutes les tâches administratives (photocopie, envoi de courrier, de mails, reliure de documents, classement, archivage...),
- Gérer les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes,
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,
- Préparer les déplacements (réservations diverses...etc.)
- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures de bureau (commande, suivi, dispatching...),
- Suivre les opérations commerciales,
- Coordonner la circulation des informations auprès des autres services supports (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.
Poste à pourvoir en septembre 2024.
Contrat CDI / 169 heures mensuelles - Lundi au Vendredi
**Le Profil**
De formation BAC+2 de type assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire à une fonction polyvalente (support administratif, comptable et commercial). Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD et EXCEL. Réactif(ve), flexible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, votre polyvalence et votre professionnalisme.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Venez relever ce nouveau challenge
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Service Social
il y a 5 jours
Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein**Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...
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Assistant(E) Import-export en Alternance
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France LB Développement Outre-Mer Temps pleinLB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines. C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap. Nous recrutons plusieurs profils pour nos sessions de formation en...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France Groupe Antilles Glaces Temps plein**Société**: Premier groupe industriel agro-alimentaire des Antilles-Guyane, le Groupe Antilles-Glaces est un groupe spécialisé dans la production et la distribution de crèmes glacées, de produits laitiers frais, de boissons gazeuses, de jus de fruits, de bières, de confitures et de fruits et légumes (4ème gamme). Présent sur le marché des...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France NORHA BOUTIQUE Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif et logistique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions principales incluront: **Gestion administrative**: Suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps pleinCabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 8 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice,7 assistantes dentaires et 4 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Profil...
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Assistant technique et administratif BTP
il y a 2 semaines
BAIE-MAHAULT, France Génération Intérim Temps pleinVos missionsGénération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F).Missions principales :- appels d'offres : diffusion et réponse- suivi d'activité- édition de tableaux de bord- coordination réunion et visite de chantier- rédaction de compte-rendu de réunion- suivi...
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Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France cabinet dentaire le papillon Temps pleinCabinet dentaire Le PAPILLON situé à au parc d'activités de la Jaille, Baie-Mahault, composé de 6 praticiens passionnés par leur métier avec différentes spécialités (implantologie, parodontie, esthétique, endodontie),1 coordinatrice, 5 assistantes dentaires et 3 secrétaires médicales souhaite compléter leur équipe. Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps pleinL'Assistant Administratif a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...
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Assistant Des Services Sociaux
il y a 1 semaine
Baie-Mahault, France Association Reseau Ville Hopital Guadeloupe Temps pleinSous l'autorité de la cheffe de service, et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe, vous assurerez les missions suivantes: - Accompagnement social global des usagers et de leurs familles en les aidant à acquérir, développer et maintenir leurs autonomies dans la gestion de leurs droits et leurs démarches administratives. -...
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Assistant Manager de Boulangerie
il y a 7 jours
Baie-Mahault, France Baguet Shop Temps pleinL'Assistant Manager assiste le Manager dans la gestion globale du point de vente et le remplace en cas d'absence. **Sous la supervision du Manager, il est en charge de**: - Assurer le relais de l'encadrement des équipes de boulangers et employés polyvalents par des actions de formation, coordination et contrôle - Gérer les commandes de matières...