Chef de L'administration de La Distribution Et Du Transport

**Job ID**:2312

**Alternate Locations**:
**Chef de l'Administration de la Distribution et du Transport**

**Lieu**: Montéléger

**Titre**: Chef d'Équipe de l'Administration des Expéditions D&T

**Département / Division**: Distribution et Transport

**Rend compte à (Titre & Titulaire)**: Responsable Senior du Centre de Distribution

**Objectif du poste / Mission**: Le Chef d'Équipe de l'Administration est responsable de coordonner et superviser toutes les activités administratives quotidiennes du service de l'entrepôt et du niveau de qualité. Il dirige l'équipe administrative et soutient toutes les activités de l'entrepôt, en se concentrant sur l'optimisation de l'utilisation des ressources administratives, la circulation des documents, les douanes et les activités de transport quotidiennes, en veillant à ce que les exigences des clients internes soient satisfaites et que les transactions soient effectuées de manière précise, efficace et en temps voulu ; il soutient les initiatives et objectifs d'amélioration ; il maintient les programmes PEAK et SEAL. Il supervise les fonctions et les processus de l'équipe administrative du bureau et rend compte au Responsable Senior du Centre de Distribution.

**Responsabilités et tâches principales**:
**Distribution**:

- Opérations quotidiennes de l'entrepôt ; effectuer les activités administratives quotidiennes.
- Soutenir et maintenir les autres départements de notre organisation.
- Soutien à la planification de la charge de travail : travail étroit sur la planification quotidienne et la programmation des expéditions des commandes PO et STO.
- Maintenir le système de gestion d'entrepôt (PKMS) - gestion des commandes selon les dates d'expédition/chargement et la capacité de l'entrepôt.
- Approuver et vérifier l'absence des membres subalternes de l'entrepôt et contrôler le calendrier des congés pour maintenir l'administration des opérations, recueillir des données et émettre des rapports pour aider à la prise de décision.
- Résolution des problèmes : gérer la résolution des problèmes au cas par cas.
- Projets de productivité : scanner continuellement les opérations administratives pour identifier les opportunités de productivité ; proposer des idées et montrer les opportunités d'amélioration.
- Collaboration étroite avec le Responsable Senior du Centre de Distribution, les superviseurs et tous les chefs d'équipe.
- Veiller à ce que les opérations quotidiennes respectent les objectifs globaux d'expédition de l'entreprise.
- Maintenir les dossiers clients, documenter les informations nécessaires et utiliser les rapports pour atteindre les besoins d'expédition quotidiens.
- Entreprendre tous les tests de nouveaux processus requis dans le système de gestion d'entrepôt.
- Contrôler et coordonner tous les processus d'inventaire dans l'entrepôt.
- Assurer l'alignement des systèmes de gestion d'entrepôt locaux et l'expédition de toutes les commandes conformément.

**Transport**:

- Collaboration avec l'équipe de transport.
- Coordination entre l'entrepôt et les transporteurs ; faciliter les flux, en se référant aux feuilles de chargement quotidiennes / feuilles de remorque.

**Service Client**:

- Être le contact pour le service client et gérer la résolution des problèmes au cas par cas.

**Domaines de décision clés**:

- Activité opérationnelle quotidienne.

**Indicateurs de performance clés (KPI)**:

- Taux de santé et de sécurité.
- Commandes à l'heure.
- Coût réel de D&T % par rapport aux ventes et au budget.
- Réclamations clients.
- Taux de remplissage de la ligne du centre de distribution.
- Rapports quotidiens.
- Productivité du site en dollars.
- Productivité du département.
- Score SEAL.
- Indicateurs PEAK.

**Dimensions du poste**:

- Dépenses DT.
- KPI.
- Taux d'accidents et SEAL.

**Compétences essentielles (éducation, type et durée de l'expérience, compétences personnelles, compétences techniques)**:

- Connaissance opérationnelle de l'entrepôt et du transport.
- Au moins 2 ans d'expérience opérationnelle dans une organisation logistique.
- Bonne compréhension de la distribution et du transport.
- Pratique, aime les défis, niveau élevé d'énergie, passionné et orienté résultats.
- Compétences relationnelles et de persuasion solides.
- Bonnes compétences en informatique (MS Office, notamment Excel).
- Expérience bienvenue avec les systèmes de gestion d'entrepôt.