Responsable Administratif Financier Et RH

**Poste en création et évolutif - Activités principales**

Poste à pourvoir en semaine, du lundi au vendredi, à Boulogne-Billancourt.

CDI, statut cadre, temps plein, 39h/s. Démarrage au plus tôt.

Nous recherchons un(e) responsable administratif financier et RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise, garantissant ainsi coordination comptable et ressources humaines, délais et la conformité réglementaire. Vous jouerez également un rôle stratégique dans le développement et l'optimisation des ressources.

**Responsabilités**
- Participer et superviser la facturation et la comptabilité générale et analytique, en veillant à la fiabilité des états financiers
- Élaborer et suivre le budget annuel, en analysant les écarts et en proposant des actions correctives
- Gérer les flux de trésorerie et optimiser la gestion financière à court et long terme
- Évaluer et gérer les risques financiers, en mettant en place des procédures de contrôle interne
- Réaliser des analyses financières approfondies pour soutenir la prise de décision stratégique
- Garantir le lien entre les managers opérationnels et les éléments variables de paie (plannings, absences, etc ) pour réalisation de la paie dans les délais.
- Participer au développement commercial en fournissant des recommandations basées sur les performances financières
- Assurer la conformité avec les réglementations fiscales et légales en vigueur
- Encadrer et former l'équipe administrative et financière, en favorisant un environnement de travail collaboratif
- Vous assurez aussi les missions suivantes en reportant au gérant/président et en transverse avec la DRH, la directrice de clientèle et les managers:
**Management**
- Organiser et répartir les tâches administratives et de facturation afin de respecter les procédures et les échéances.
- Évaluer les performances et accompagner la montée en compétences de l’équipe administrative.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’utilisation l’outil informatique ERP.

**Volet Finance**
- Préparation et facturation mensuelle des clients (+/- 400 clients)
- Relance factures impayées
- Rapprochement bancaire
- Gestion de la comptabilité fournisseur
- Suivi et gestion des consommables clients pour facturation et fournitures de bureau
- Suivi juridique sur dossiers de la société (contrats, etc.)
- Encadrement de deux assistantes administratives

**Volet RH/Planning**:

- Mise à jour et suivi des plannings salariés / clients (+/- 200 salariés)
- Récupération des éléments variables de paie
- Préparation de la paie
- Mise à jour de dossiers salariés
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle,

**Volet ERP**
- Référent administratif et opérationnel de l’ERP Progiclean
- Accompagnement et support des équipes pour le développement de l’utilisation de l’outil portable et terrain.

**Profil recherché**:
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Un diplôme en gestion d'entreprise (idéalement bac+5), finance, comptabilité, ressources humaines
- Une expérience significative dans un poste similaire si possible dans la même secteur d’activité, avec une solide connaissance des services financiers au sein d’une PME
- Des compétences avérées en comptabilité, gestion financière, budgétisation et analyse financière
- Compétences, expériences et connaissances en gestion des ressources humaines
- Un sens du leadership pour encadrer une équipe tout en favorisant leur développement professionnel
- Un sens du relationnel, esprit commercial (sens du service client) et grande capacité d'adaptation.
- Maîtrise obligatoire du Pack office : prioritairement Excel, Outlook, Word.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques liés à la finance et à la gestion et apacité à utiliser des logiciels dédiés facturation, comptabilité et paie. (Coala - Progiclean - Silae)
- Polyvalent(e), rigoureux(se), précis(e), organisé(e), dynamique et motivé(e).

Participation au transport, mutuelle, participation, prime qualitative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 60 000,00€ à 65 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel