Assistant(E) de Gestion Administrative en

il y a 1 semaine

Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

**L'entreprise**
**Parlons d'abord de toi**
- L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
- Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches »
- Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement
- La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

Idéalement, il faut que tu aies validé ta première année de formation en alternance et que tu sois à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.
- Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents

**Nous avons besoin de toi**
Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Assistante de Gestion administrative / Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements pourront être à prévoir en Ile de France.

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes missions seront les suivants:

- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l’organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction et mise en page de rapports, courriers, lettres de mission
- Participation à la campagne d’archivage annuelle,
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département.
- Gestion financière:

- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Gestion et suivi des notes de frais et notes de débours,
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative de nos clients (dans un second temps)
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 heures

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    **EBM Business School** est un Centre de Formation d'Apprentis dynamique et en pleine croissance, offrant des formations diversifiées aux jeunes et aux adultes en alternance, dans le but de les préparer à une insertion professionnelle réussie. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité en collaboration avec des entreprises partenaires qui...

  • Assistant (E) Administrative / Standardiste

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France ELECO PANACOL - EFD Temps plein

    ELECO, structure française de 25 personnes faisant partie d'un groupe opérant à l'international recherche un(e) assistante administrative / standardiste dynamique et motivé(e) pour travailler avec une équipe privilégiant le bon esprit et l'autonomie dans un environnement agréable. Vos taches: - Assurer l’accueil des appels téléphoniques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France PANASONIC FRANCE Temps plein

    Nous recherchons pour notre département SAV un **Assistant(e) administratif et Technique** H/F afin d’assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, intervention, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure technique. Vous assurez la remontée d’information auprès de du siège Européen sur les...

  • Assistant(E) RH Et Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France ADELIA MEDICAL Temps plein

    **ADELIA MEDICAL** ADELIA Médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle. L’agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un(e) Assistant(e) RH et Administratif...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France RIS Liberté Temps plein

    Notre client recherche son assistant administratif sur Gennevilliers (92) H/F **Missions**: Accueil physique et téléphonique gestion administrative classement et archivage gestion des devis **Profil**: Première expérience de deux ans Permis B Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Asten Santé Temps plein

    Asten Santé recherche un assistant administratif H/F pour son agence de Gennevilliers, CDD 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...