Assistant(E) de Gestion Administrative en

il y a 3 jours

Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

**L'entreprise**
**Parlons d'abord de toi**
- L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
- Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches »
- Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement
- La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

Idéalement, il faut que tu aies validé ta première année de formation en alternance et que tu sois à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.
- Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents

**Nous avons besoin de toi**
Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Assistante de Gestion administrative / Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements pourront être à prévoir en Ile de France.

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes missions seront les suivants:

- Office management
- Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
- Gestion du matériel informatique avec notre DSI
- Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
- Participation à l’organisation des évènnements,
- Gestion administrative
- Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
- Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
- Gestion des imprévus donc du quotidien,
- Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
- Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
- Rédaction et mise en page de rapports, courriers, lettres de mission
- Participation à la campagne d’archivage annuelle,
- Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département.
- Gestion financière:

- Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
- Gestion et suivi des notes de frais et notes de débours,
- Edition et suivi des balances âgées par département.
- Sous traitance administrative de nos clients (dans un second temps)
- Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
- Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
- Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France GROUPE ORESCIENCE Temps plein

    **Le Laboratoire Orescience Recrute !** **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** Localisation : gennevilliers Type de contrat : CDI Disponibilité: immédiate **Qui sommes-nous ?** Le **Laboratoire Orescience** est spécialisé dans la formulation et le développement sur-mesure de produits innovants. Acteur reconnu pour son expertise...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 16 heures

    Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    **Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le bâtiment recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) administrative et technique. Rattaché au service RH, vous êtes responsable du bon fonctionnement du matériel - gérer le parc véhicules (SPL et chariots) relatifs aux chantiers et vehicule de fonction et/ou service. - assurer le suivi des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 16 heures

    Gennevilliers, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Gennevilliers, UN ASSISTANT DE GESTION H/F (assistant patrimoine h/f) Principales fonctions: Missions gestion informatique: réaliser un suivi de l’état du parc de dispositifs publicitaires - mettre à jour les bases de données informatiques (logiciels de gestion des...