Assistante Administrative

il y a 5 jours

ClermontFerrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble
21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside.

Clermont Auvergne Métropole est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents.
Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement
de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.

Clermont Auvergne Métropole recherche:
**Assistante administrative (H/F) - CDD 6 mois**
**_Le contexte : _**

Est chargé sous l'autorité du chef de service de l'administration générale de la direction de l'espace public et
de la proximité d'assurer l'ensemble des missions administratives de la direction en terme d'accueil, de
secrétariat, de suivi du courrier et de coordination.

**_ Les missions :_**

Assurer le secrétariat.

Assurer l'accueil téléphonique.

Assurer des missions administratives transversales.

**_ Activités : _**

**Assurer le secrétariat**:
Réceptionner, enregistrer, trier et orienter le courrier de la direction et des pôles, assurer le suivi des
traitements et des envois.

Prendre des notes, saisir et mettre en forme divers documents : lettres, compte rendus de réunion,
tableaux, notes en respectant les délais.

Assurer la rédaction et la saisie des courriers de réponse proxim'cité, à partir des éléments techniques
donnés.

Assurer des missions de secrétariat à la demande des chefs de service : planification de réunion, prises de
rdv.

Assurer des missions de coordination au sein de l'équipe secrétariat (répartition des courriers, suivi des
délais, enregistrement).

**Assurer l'accueil téléphonique**:
Assurer l'accueil téléphonique des usagers via proxim'cité.

Assurer l'accueil téléphonique de la direction.

**Assurer des missions administratives transversales**:
Participer aux missions de relevés de l'AVPU.

Participer à la distribution et au suivi des chèques déjeuner pour l'ensemble des services de la direction.

Assurer la saisie et l'enregistrement des délibérations pour le conseil communautaire et le conseil municipal
en lien avec les chefs de service.

Assurer les missions de référente archivage.

Réaliser des tâches administratives transversales à la direction.

**_Savoirs :_**

Règles de syntaxe, d'orthographe et de grammaire.
Techniques de secrétariat.
Techniques d'accueil.
Notions d'organisation et de gestion du temps.

**_ Savoirs-faire :_**

Saisir, frapper des courriers rapidement.
Recevoir, filtrer, réorienter les appels téléphonique.
Savoir rechercher et diffuser l'information.
Savoir utiliser l'outil informatique.

**_ Savoirs-être :_**

Avoir le sens des relations humaines.
Être organisé.e.
Être rigoureux.euse.
Discrétion professionnelle.
Être disponible.
Avoir l'esprit d'équipe.

**_ Conditions particulières :_**
- CAP-BEP-BAC Pro Secrétariat - Gestion administrative_
- 8h 16h32 - Permanence proxim'cité jusqu'à 17h45_

**_ Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Clermont Auvergne _**
**_Métropole 64-66 avenue de l'Union Soviétique - BP 231 - 63007 CLERMONT-FERRAND Cedex 1_

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France CAPPA FOYER RICHELIEU Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale sur le site de Richelieu, un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est ouvert. Ce SAVS aura pour fonction en grande partie à répondre à une prise en charge éducative auprès d'un public en situation de handicap de surdité ou de malentendance. - Sous l’autorité du directeur de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) du secrétariat général régional assiste le cabinet du directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France DH Contracting Temps plein

    Afin d'accompagner le développement de nos activités, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché(e) à notre Directeur, vous intégrez une équipe expérimentée. Vos missions : Gestion administrative : - Clients - Fournisseurs - Être le relais avec les services supports du siège (paie, RH, ) - Etc Gestion RH : - Reporting des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Winsearch Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Clermont Ferrand (63). Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat : appels...

  • Assistant Administratif Juridique

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein d'un cabinet d'avocat Continuez votre lecture... nous sommes sûr que ce poste est fait pour vous ! **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocat, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France INFREP Agence du Puy de Dôme Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation **Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif** à l’**INFREP Puy-de-Dôme**. **Pourquoi choisir cette formation ?** - Vous serez accompagnés par des **formatrices expérimentées**, issues du...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France clermont Temps plein

    Vous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspecteur de la circonscription et travaillerai en binôme avec la secrétaire: Appui auprès du secrétariat de la circonscription (clermont-gergovie) et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France DH Contracting Temps plein

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