Chargé de La Scolarité Et de La

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Depuis la reconnaissance de l’intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 8 établissements d’enseignement artistique. L‘exercice de cette compétence en matière de culture s’appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité) et sur une volonté politique d’harmonisation et de modernisation du service offert à la population.

Au sein du Conservatoire d’Alfortville, et sous l’autorité de la direction du conservatoire, vous assurez les missions suivantes:
**Compétences**:

- Savoir suivre un dossier ;
- Savoir accueillir, renseigner, orienter les usagers ;
- Savoir communiquer et transmettre les informations ;
- Savoir s’adapter au changement en vue de l’optimisation du service ;
- Connaitre les dispositifs pédagogiques initiés au sein de l’établissement ;
- Connaître les règlements intérieurs ;
- Maîtriser les outils bureautiques mis à disposition (Word, Xcell, Imuse, Teams) ;
- Maitriser le fonctionnement d’un système intégré de gestion de bibliothèque ;
- Maitriser le logiciel de scolarité Imuse
- Connaître les procédures internes.

**Qualités**:

- Être dynamique, autonome, rigoureux, polyvalent et disponible ;
- Sens de l’organisation ;
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et être force de proposition ;
- Goût du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et maîtrise de soi ;
- Capacité d’adaptation à un public varié.

**La scolarité**:

- Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
- Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs) en collaboration avec les autres agents ;
- Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs ;
- Assurer le relai des informations notamment avec l’accueil ;
- Organisation des examens, convocations et planning ;
- Collaborer à la mise en place des emplois du temps

**La bibliothèque-partothèque**:

- Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
- Faire l’inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
- Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
- Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
- Contrôler le retour des partitions empruntées.

**Polyvalence **:dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service public, vous pouvez:

- Être amené à relayer les agents administratifs, à assurer l’accueil du public lors des manifestations de l’établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs) et aider à l’installation des salles (sans manipulation d’élément lourd) ;
- Être en mesure d’assurer et participer à la gestion d’une évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.
- Poste basé à **Alfortville (94)** ;
- Mobilité possible sur les conservatoires de GPSEA ;
- Poste à amplitudes et horaires variables suivant les pics d’activité des établissements,
- Prise de congés sur les vacances scolaires.
- Rémunération statutaire. Prestations d’action sociale via le CNAS.
- Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).