Assistant de Copropriété

**À propos de nous**

SOGESTRA est une entreprise de 21 salariés, située dans des locaux très récents de l'Espace Européen de l'Entreprise de Schiltigheim, au 06 rue de Lisbonne. Notre société est rigoureuse, agréable et axée sur la collaboration. Acteur local et historique incontournable sur le marché Strasbourgeois de l'administration de biens immobilier, nos prestations de gérance locative et de Transactions découlent de façon naturelle de notre ADN première : le Syndic de copropriété.

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Programmes de bien-être
- Tenue de travail décontractée
- Atmosphère détendue
- Avantages offerts
- Environnement de travail agréable et dynamique

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste qui saura rapidement démontrer par sa maîtrise du poste son désir d’intégrer et d’évoluer dans notre « famille professionnelle » et de devenir une actrice incontournable et indispensable de notre équipe.

Une expérience sur ce post spécifique est exigée.

Nous vous proposons - d’intégrer une équipe de professionnels avérés qui ont à cœur d’établir un réel partenariat avec leurs clients - la mise à disposition d’outils de travail adaptés à l’évolution constante de notre profession - un environnement de travail agréable et moderne.

Nous recherchons au travers de nos recrutements de la compétence mais également une personnalité agréable et dynamique capable de faire preuve d'innovation, d'un esprit créatif et de se montrer force de proposition.

Cette personne aura le loisir - d'apporter son professionnalisme mais aussi ses idées pour participer à l'amélioration de nos process - de contribuer au développement de l’image positive de notre cabinet mais aussi à la création d’une atmosphère agréable auprès des ses collègues de travail.

L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, l’assistant(e) de copropriété est un véritable relai d’informations pour les autres services.

Si des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence qui doivent être réalisés au sein de l’immeuble. Il lui appartient de veiller à leur exécution rapide.

**Quelles sont les qualités d’un(e) assistant(e) copropriété ?**

L’assistant(e) de copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste d’assistante classique : rigueur, autonomie, sens de l’initiative, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.

**VOS MISSIONS**
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical et copropriétaires, Fournisseurs et Prestataires
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en oeuvre des décisions prises pas le CS et l’Assemblée Générale
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Back Office courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

**VOS COMPETENCES**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable

**QUALITES**
- Sens commercial
- Sens des relations
- Capacités d’accueil et de traitement des appels téléphoniques
- Excellente organisation
- Capacité à respecter des processus
- Autorité
- Diplomatie

EXPERIENCE / 2 A 3 ANS SUR UN POSTE IDENTIQUE

Horaires de travail : Temps plein 35h

du lundi au jeudi 8h-12h et 13h-17h / vendredi 8h-12h

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Commissions
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- rue de Lisbonne 67300 Schiltigheim: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- assistante de copropriété: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025