Secrétaire Médicale en Psychiatrie à Carhaix à

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix recherche une _secrétaire médicale (H/F) p_our effectuer une période de remplacement en psychiatrie sur le site de CARHAIX à temps plein à compter de début janvier 2024 (exercice sur plusieurs lieux : pédopsychiatrie et psychiatrie adulte). CDD de 1 mois renouvelables.

**Mission**:
Votre mission sera de contribuer au fonctionnement général du service en traitant et coordonnant les opérations et les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients.

Vos activités
- Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, partenaires, taxis, etc )
- Accueil des patients:

- Recueil des renseignements administratifs, création du dossier administratif, gestion des consultations externes, en lien avec le bureau des entrées
- Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Dans le cadre de la loi du 05/07/2011, transmission écrite des certificats médicaux obligatoires dans les services concernés.
- Planification des rendez-vous et gestion des agendas
- Recherche des dossiers
- Saisie de l’activité dans les logiciels adaptés (actes - diagnostics) à la demande sous la responsabilité directe du praticien concerné en respectant les délais demandés
- Suivi informatique du parcours du dossier patient de son arrivée à son départ
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité
- Participation à la gestion des tâches des secrétariats médicaux du secteur
- Planification du travail en lien avec l’ensemble des assistantes médico-administratives du secteur - psychiatrie
- Continuité du service public : permanence téléphonique et physique de 9h00 à 17h
- Inscription dans un processus de formation continue et de démarche qualité dont les groupes de travail

**Profil**:
Il est obligatoire de posséder le diplôme ou titre de secrétaire médicale / secrétaire assistante médicosociale ou une expérience dans le domaine du secrétariat médical avec diplôme de niveau 4.

**Les savoirs**
- Connaître l’environnement hospitalier, médical (interne et externe)
- Parfaite connaissance du vocabulaire médical
- Être informé (et se tenir au courant) de la réglementation spécifique à la psychiatrie Infanto juvénile, des règles de sécurité sociale et de facturation des consultations externes

**Les savoir
- faire**
- Maîtriser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication (traitement de texte, tableur, intranet, messagerie)
- Utiliser les outils informatiques liés à la profession et spécifiques au CHPM (MEDIS, Sillage, Safran, Convergence )
- S’adapter aux changements de logiciels
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc ), en rechercher les causes et définir les moyens d’y pallier
- Transmettre toutes les informations en rapport avec le secteur et la prise en charge du patient

**Les savoirs être**
- Savoir faire preuve de rigueur, de loyauté, et d’une extrême discrétion et confidentialité
- Respecter les procédures et les organisations en place
- Être capable et disponible pour travailler en équipe (entraide)
- Savoir s’adapter au changement d’organisation
- Être en mesure de suppléer une collègue lorsque celle-ci s’absente inopinément
- Avoir le sens de l’accueil, être à l’écoute des patients et des familles
- Respecter le secret professionnel