Assistant Administratif RH

il y a 6 jours

Limay, France SARPI Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a presque 50 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires.

SARPI c'est un réseau européen d’outils dédiés intégrant l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Sa mission est de maîtriser durablement le risque déchet pour pérenniser l’activité industrielle. Au quotidien nos actions sont guidées par des valeurs fortes et partagées qui constituent le socle de nos activités: des convictions environnementales fortes, la recherche permanente de la performance, la bienveillance et l’esprit d’entreprendre.

**Description du poste**:
Dans le cadre de son développement, SARPI recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour sa Direction des Ressources Humaines basée à Limay (78).

Les principales tâches à réaliser sont les suivantes:
Gestion des factures:

- Gestion des factures mensuelles de location de véhicule de fonction, de carburant, d'entretiens divers, des péages,
- Gestion des factures mensuelles de location de véhicule de service, de carburant, d'entretien divers, des péages,
- Gestion des factures de la DRH dans l'outil Swapi, y compris les factures liées à la formation.

Gestion des flottes de véhicule:
Véhicules de fonction:

- Gestion des livraisons et des restitutions : Faire l'état des lieux, remise des clés et des documents aux collaborateurs, envoyer le PV de livraison et/ou de restitution au gestionnaire de la flotte,
- Lors de l'arrivée d'un collaborateur : Informer le gestionnaire de parc pour la commande d'un véhicule via la fiche collaborateur ainsi que pour les renouvellements.
- Lors de la sortie d'un collaborateur : récupérer les clés, carte, et le badge et tout envoyer au gestionnaire de parc,
- Etre en contact avec la gestionnaire des assurances pour obtenir les vignettes.

Véhicules de service:

- Gestion des livraisons et des restitutions. Etat des lieux et remise des clés et des documents aux collaborateurs,
- Gestion des véhicules de service : planning, révisions, essence...

Gestion des contraventions:

- Scanner et enregistrer les contraventions dans le drive,
- Si les contraventions concerne le siège : les envoyer au gestionnaire de la flotte par mail pour qu'il fasse la désignation. Si concerne l'Usine : les envoyer à la gestionnaire concernée pour désignation.

Gestion Administrative:
Gestion des demandes de reclassement:

- Vérifier si des postes Sarpi sont compatibles avec les demandes,
- Imprimer, faire signer le coupon réponse au directeur du développement RH et le retourner à la personne en demande,

**Qualifications**:
Titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS, vous avez un goût prononcé pour l’administratif et vous justifier d’une connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) idéalement ceux de la suite Google.

Vous avez une forte appétence pour la comptabilité (gestion de factures), êtes très rigoureux(se) et organisé(e).

Vous faites également preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides. Vous avez le sens du relationnel et vous savez rester discret(e) : déontologie et probité sont de rigueur au sein du service.

**Informations complémentaires**:

  • Stagiaire RH

    il y a 3 jours

    Limay, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Human Resources - HR Operations **Type de contrat**: - Stagiaire **Durée du contrat (Mois)**: - 6 **Intitulé du poste**: - Stagiaire RH & Communication H/F **Contexte du poste**: - Seqens est un acteur mondial de la synthèse pharmaceutique et des ingrédients de spécialités, disposant d’une large gamme...

  • Alternance 24 Mois

    il y a 6 jours

    Limay, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - Human Resources - HR Operations **Type de contrat**: - Alternant / Apprenti **Durée du contrat (Mois)**: - 24 **Intitulé du poste**: - Alternance 24 mois - Chargé RH H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Limay, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un grand groupe : un Assistant d'exploitation F/H Poste basé à Limay 78, être véhiculé(e) Salaire 28 ke x13 Mission d'intérim de 3 mois suivi d'une pré embauche. Gestion suivi du personnel: Gestion des VM périodiques/Visite de reprise Planification FCO et diverses formations Renouvellement permis de conduire site...

  • Assistant de Réception Dépotage H/F

    il y a 1 semaine

    Limay, France SARPI Temps plein

    L'assistant(e) de réception dépotage assure le suivi administratif et opérationnel des livraisons en coordonnant les plannings, gérant la documentation transport et communiquant avec les chauffeurs et clients. LES MISSIONS DU POSTE - Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels) ; - Informer et communiquer aux...

  • Assistant de Réception Dépotage H/F

    il y a 1 semaine

    Limay, France SARPI Temps plein

    Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a presque 50 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. SARPI c'est un réseau européen d'outils dédiés intégrant l'ensemble de la chaîne de traitement et de...

  • Assistant de Réception Dépotage H/F

    il y a 3 jours

    Limay, France SARPI Temps plein

    L'assistant(e) de réception dépotage assure le suivi administratif et opérationnel des livraisons en coordonnant les plannings, gérant la documentation transport et communiquant avec les chauffeurs et clients. LES MISSIONS DU POSTE - Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels) ; - Informer et communiquer aux...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Limay, France SARPI - IDF NGO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe...

  • Assistant(E) de Réception Dépotage

    il y a 1 jour

    Limay, France SARPI - Dielix Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a presque 50 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. SARPI c'est un réseau européen d'outils dédiés intégrant l'ensemble de la...

  • Assistant(E) Logistique:112230221155206

    il y a 1 jour

    Limay, France artus Temps plein

    **Description**: Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 29 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au coeur de notre métier. Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Limay, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...