Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Avrillé, France Pôle Emploi Temps plein

L'assistant(e) administratif, sous la responsabilité du directeur adjoint, réalise les principales activités suivantes : - Planifie les absences et des remplacements des salariés de l'entreprise adaptée en relation avec la responsable de la planification. - Assure des fonctions administratives concourant à la continuité du service. - Planifier, sous la responsabilité du directeur adjoint, les besoins en ressources humaines sur les sites d'entretiens de locaux (agents et chef de site). - Participer à la gestion administrative de l'entreprise et en assurer la permanence si nécessaire - Orienter et accueillir - Accueillir les personnes physiquement, téléphoniquement - Savoir organiser son planning Organisationnel - Savoir établir et suivre son planning - Savoir orienter les interlocuteurs Technique - Connaître les règles de politesse - Savoir gérer le courrier Technique - Savoir réceptionner le courrier - Utiliser les outils du Pack Office Informatique - Savoir utiliser Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint Maîtrise - Savoir classer et archiver des documents - Savoir établir et suivre un fichier/dossier Technique - Savoir rechercher des informations, des documentations - Connaître et savoir utiliser de planning Pégase Technique - Connaître les fonctionnalité avancée du logiciel Maîtrise - Savoir communiquer les modifications plannings - Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés - Savoir s'auto-contrôler Technique - Savoir faire un contrôle visuel en fin de travaux - Savoir rendre compte de son activité - Savoir rendre compte des problématiques rencontrées Horaires : 8h30/12h30 du lundi au vendredi, vendredi 8h30 à 16h30 une semaine / deux
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:24 Mois
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de contrôle de soi

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Avrillé, France SPV AUTO AVRILLE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de notre garage PEUGEOT. **Responsabilités**: - Assurer l'assistance administrative pour l'équipe commerciale et l'atelier. - L'élaboration des OR pour les rendez-vous atelier - Participer à l'administration des ventes et au...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Avrillé, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine (15 personnes dont 5 au service administratif). Vous etes un/une acharné(e) du boulot, aimez relever les défis !!! Vous avez une solide expérience en comptabilité, fiscalité et social, vous assistez la responsable administrative et financière afin de devenir autonome sur les taches suivantes:...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Avrillé, Pays de la Loire, France SOFTEC Formation Professionnelle Temps plein

    Mise à jour le 17 novembre 2025Choisir ce métier, c'est vous ouvrir à des perspectives d'emplois et d'évolutions L'Assistant(e) Ressources Humaines seconde son responsable dans l'administration du personnelet la mise en œuvre de lapolitique de développementdes ressources humaines.Il(elle) assure intégralement la gestion administrative du personnel :...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Avrillé, France CLINIQUE SAINT DIDIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre notre équipe 1 journée par semaine, ou deux 1/2 journées. DEASS exigé En lien avec l’équipe, vous contribuez à l’élaboration du projet de soins individualisé en évaluant les conséquences de la pathologie et/ou du handicap psychique sur l’environnement social, familial et...

  • Assistant(e) administrarif(ve) et commercial(e)

    il y a 15 heures

    Avrillé, Pays de la Loire, France Clair&Net Solution Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) – CDI 35h – Angers (49)Lieu : Angers – PrésentielType de contrat : CDI temps plein 35hPrise de poste : Idéalement janvier 2026 (flexible)Rémunération : 2 013 € brut/moisQui sommes-nous ?Clair&Net Solution est une jeune entreprise angevine en pleine croissance spécialisée dans le nettoyage et...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Avrillé, France MDS GROUPE Temps plein

    EN BREF : Assistant(e) Comptable H/F / Dispo dès que possible / Avrillé / Rémunération 23-28K / Télétravail et autres avantages. Je suis Michelle, Chargée de recrutement pour MDS Groupe recrutement, et je recrute actuellement pour un de mes clients, cabinet comptable, un/une Assistant(e) Comptable basé sur Avrillé. Qui sommes-nous ? MDS Groupe...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 semaine

    Avrillé, France Ouihelp Temps plein

    **Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées !** Ouihelp, _startup_ en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI _mandataire_, en temps partiel ou temps plein, à **Avrillé**. **Proche de vouset de chez vous** Nous...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 6 jours

    Avrillé, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Avrillé. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 3 semaines

    Avrillé, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées ! Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Avrillé. Proche de vous et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 4 jours

    Avrillé, Pays de la Loire, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Avrillé.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...