Assistant Communication

**FTL EXPRESS,** filiale de **FTL GROUP** est une société reconnue en France dans la logistique transfrontalière sino-européenne.

Depuis sa création en 2014, **FTL EXPRESS **a toujours été engagée dans la qualité du service à destination de ses consommateurs en se concentrant sur une solution logistique sécurisée, rapide et pratique pour les clients.

**FTL EXPRESS** dispose de 4 points de vente en Europe, 3 centres logistiques dans la région parisienne. Et possède sa propre équipe de développement pour soutenir un concept de gestion avancé (portail numérique).

Avec des filiales en Chine (Shenzhen, Hangzhou), FTL EXPRESS est devenue leader de la logistique transfrontalière bilatérale afin d’offrir à ses clients une meilleure qualité de service.

**FTL EXPRESS** recherche activement des talents venant de différents horizons en prenant autant en considération les compétences que les qualités humaines. Nous prenons aussi en compte l’expérience et la créativité de chacun. Nous recrutons des profils de jeunes diplômés à des profils plus expérimentés, et nous sommes disposés à fournir un projet de vie entreprise avec des opportunités d’évolutions et de développement tout au long de votre carrière professionnelle.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons** un Assistant Communication H/F**:
Sous l’autorité de la responsable communication, l’assistant.e de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements (en interne et en externe), de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.
- Missions principales :_

**Réalisation de documents**
- Concevoir et mettre en forme des supports de communication variés : affiches, présentations d’entreprise, plaquettes promotionnelles, presse interne, livret d’accueil, rapport d’activité, dépliants, cartes de visite, etc.
- Assurer le suivi de leur réalisation
- Assurer la diffusion des documents de communication

**Événementiel**
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des événements, que ce soit en interne (team building, etc.) ou en externe (salons, conférences de presse, etc.)

**Gestion des relations presse**
- Rédiger des invitations, communiqués de presse et participer à l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations, rédaction et mise en forme )
- Organiser des conférences de presse pour les événements importants, envoyer des communiqués de presse aux rédactions, relances des journalistes, etc.
- Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...)
- Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission
- Participer à l’animation des supports de communication de l’entreprise (site internet, site intranet, etc.)
- Trier, rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
- Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image

**Participation à la gestion du service**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service communication
- Assurer la gestion de la boîte aux lettres du service communication
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
- Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés)
- Réaliser, diffuser et archiver les communications en interne
- Effectuer les prises de notes en réunion
- Rédiger les comptes rendus
- Connaissance de base des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, Canva, bases de données, manipulation de fichiers)
- Connaissance générale des bases de la communication et de la rédaction

**Savoirs sur l’environnement professionnel**:

- Le fonctionnement et la culture d’entreprise
- Les réseaux de relations interne et externe
- Le droit de l’information

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maîtrise de la communication écrite, l'orthographe et les règles typographiques
- Français langue maternelle, anglais professionnel et chinois fortement apprécié
- Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
- Anticiper et gérer les urgences et les crises

**Savoir-Être**:

- Devoir de réserve et discrétion
- Sens de l’accueil physique et téléphonique
- Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier
- Posséder une grande souplesse et une agilité pour des missions très variées
- Être disponible, réactif, organisé, rigoureux
- Être curieux
- Avoir soif d’apprendre
- État d’esprit orienté solution
- Avoir une très grande qualité d'écoute et une certaine aisance relationnelle
- Posséder une expérience en comm