Assistant Secrétariat

il y a 4 jours

Brest, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

**Description du poste**:
Le CAMSP accompagne les familles dans la découverte de la singularité de leur enfant et apporte soutien et conseils aux parents. L'équipe pluridisciplinaire participe à l’inclusion sociale et éducative des jeunes enfants et peut intervenir sur les lieux de vie de l’enfant (domicile, crèche, école ).

En lien avec la Secrétaire Médicale

Organisation administrative
- Maîtriser les outils bureautiques de présentation de données ou textes
- Procéder à la récupération et à l’envoi du courrier départ/ arrivée + enregistrement et diffusion
- Savoir rédiger un courrier en maîtrisant les règles de base d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Savoir constituer des dossiers administratifs : collecter l’information, l’organiser, la traiter, l’actualiser, assurer le suivi
- Savoir organiser et classer les dossiers selon des critères explicites et partagés qui les rendent accessibles
- Créer le dossier administratif Usager et mettre à jour les informations le concernant
- Maîtriser les outils spécifiques de recueil et de traitement des informations
- Être en lien avec les familles (sur les questions d’organisation et de fonctionnement de l’établissement)

Accueil
- Assurer un accueil de qualité qu’il soit physique ou téléphonique : écouter et orienter les personnes
- S’assurer de la demande de l’interlocuteur et pouvoir apporter une réponse de premier niveau
- Noter et transmettre les messages reçus
- Connaître l’environnement de travail

**Dates du contrat : 26/05 au 28/05/2025**

Salaire selon la convention collective du 15 mars 1966

**Profil recherché**:
Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique.

BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) et des outils de communication (Internet, messagerie,...) est exigée.

  • Alternant (H/F) Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Brest, France autoccasion 29 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 heures

    Brest, France Fiducial Temps plein

    FIDUCIAL Sofiral recherche pour son agence basée à Brest, un assistant juridique H/F en CDI. Vous interviendrez auprès de la clientèle du cabinet composée essentiellement de TPE et PME dans les missions de secrétariat juridique annuel : - Préparation des approbations des comptes annuels et des assemblées générales, le portefeuille est...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Brest, France CYB STORES Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 40 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et extérieur...

  • Assistant Juridique

    Il y a 41 minutes

    Brest, Bretagne, France Fiducial Temps plein

    Référence : EGT-AJBREST FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSSpécialisation : AssistanatDroit ContratCDI Localisationbrest Branche d'activitéDroit StatutNon cadre MissionFIDUCIAL Sofiral recherche pour son agence basée à Brest, un assistant juridique H/F en CDI. Vous interviendrez auprès de la clientèle du cabinet...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Brest, France Alphéa Conseil Temps plein

    **ACSEND, spécialiste dans la sécurité de vos systèmes d'informations, la gestion de vos réseaux, les impressions, affichages et le matériel informatique** **recherche**: **un(e) Assistant administratif en alternance H/F** - Accueil physique et téléphonique - Administration et Secrétariat - Gestion du stock, Gestion du temps - Suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Brest, France ALPHA PROPRETÉ Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Brest, France Menlog.com Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe commerciale. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous travaillerez en etroite collaboration avec le responsable grands comptes Vos missions - Préparer et envoyer les devis aux clients - Assurer le suivi clients - Suivre les processus...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours

    Brest, France SCM A.PIVER-STICH ET B.PIVER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) dynamique, motivé(e), capable d'initiative et de travail en équipe. Nous attendons comme qualités de la rigueur, de l'organisation et beaucoup de sympathie. Ce poste complètera une équipe de 3 assistantes, et nous proposons dans notre organisation de la polyvalence: tâches administratives...