Assistant Administratif Et Comptable, Cdi, Paris

il y a 9 heures

Paris er, France The Messengers Temps plein

**Assistant administratif et comptable, CDI, Paris**

Avec 20 ans d’existence, the messengers est une agence conseil qui propose un accompagnement sur-mesure à ses clients en relations publiques et en marketing digital, basée au cœur de Paris. Notre idée de la communication englobe des programmes sur-mesure et une proximité dans la relation client et la relation média/influenceurs.

the messengers c’est avant tout une agence à taille humaine, avec des consultants d’horizons variés, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, au cœur d’un quartier culturel où il fait bon vivre : le quartier du Palais Royal, à deux pas du Louvre.

Aujourd’hui, l’agence recherche un assistant administratif et comptable pour assurer une gestion fluide et efficace des tâches administratives quotidiennes de l’agence.

Vos missions:
**Gestion administrative générale**:

- Contribuer à la gestion générale du bureau (commandes fournitures, stock...)
- Support et aide à la préparation des déplacements des équipes

**Comptabilité**:

- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
- Assurer le suivi des paiements et des relances pour les impayés.
- Préparer les éléments pour le comptable en vue des bilans trimestriels et annuels.

**Support aux équipes opérationnelles**:

- Assurer le suivi des contrats clients (signature, archivage, renouvèlement).
- Préparer les éléments administratifs liés aux nouveaux projets (dossiers clients, bases de données, etc.).
- Participer à la gestion des relations fournisseurs (suivi des contrats de sous-traitance, gestion des services externalisés).
- Aider à la préparation des dossiers de reporting pour la direction générale.

**Conformité légale et réglementaire**:

- Assurer la mise à jour et le respect des obligations légales et administratives de l’agence (droit social, fiscalité, etc.).

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
- CRM (ex : Furious à l'agence) et bonne compréhension des processus financiers.
- Maîtrise de l'anglais obligatoire (80% des clients), le chinois est un atout.
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

**Formation et expérience**:

- Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Première expérience dans une agence de communication ou RP souhaitée.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris:
**Conditions**:

- CDI à mi-temps, évolutif en temps plein.
- Localisation : Paris 75001, télétravail possible 2 jours/semaine après 6 mois.
- Rémunération selon expérience.
- Prise en charge du transport à 50%
- Titre-restaurant
- Mutuelle

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France GITEC L'ISLY 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC recrute un Assistant Administratif & Comptable H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Tenue d'agenda - Organisation des réunions (planification) - Rédaction des comptes rendus - Saisie comptable - Rapprochement bancaires -...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France GITEC L'ISLY 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC recrute un Assistant Administratif & Comptable H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Tenue d'agenda - Organisation des réunions (planification) - Rédaction des comptes rendus - Saisie comptable - Rapprochement bancaires -...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France MAISON DES ARTS ET METIERS Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** La Maison des Arts et Métiers est une fondation reconnue d'utilité publique qui gère une résidence pour étudiants ingénieurs au sein de la Cité Internationale Universitaire de Paris. Nous sommes une équipe dynamique et accueillante, dédiée à fournir un environnement propice à l'épanouissement académique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Highline Group Temps plein

    Localisation : Paris / Versailles Contrat : CDI Rémunération : Entre 35 000€ et 45 000€ brut annuel **Description du poste**: Notre client, une agence d'architecture reconnue, recherche un **assistant administratif** pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l’agence. Dans ce rôle, vous serez en charge de: - La gestion du...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France GEIQ PLUSS Temps plein

    Le GEIQ PLUSS recrute pour l’un de ses adhérents un.e assistant.e en gestion administrative et comptable en contrat d’alternance. **OBJECTIFS DU POSTE** Sous la responsabilité de la Directrice et en appui direct à l’Animatrice nationale du réseau - également Directrice adjointe, le/la ASSISTANT(e) en gestion ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE aura les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris, France Y&M Consulting Temps plein

    Société spécialisée dans le service recherche un Assistant comptable et administratif H/F **Missions** - Accueil physique des clients et partenaires - Gestion agenda et déplacements du Directeur Général - Gestion standard téléphonique en binôme avec l'assistante Back Office - Gestion administrative du cabinet (courrier, services généraux,...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Association française d'urologie Temps plein

    Pour une association dans le domaine de la santé situé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e): **Assistant administratif et comptable H/F** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistant administratif et comptable H/F et sous la responsabilité du délégué général, vos principales missions seront: **Partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France GREEN RH Temps plein

    **À propos de nous** GREEN RH est une entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est en évolution perpétuelle et innovante. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Atmosphère détendue Bonjour, nous cherchons pour un cabinet d'expertise comptable de 50 personnes une/un assistant comptable et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France Hurel Textiles et Broderies Temps plein

    Hurel est une maison de création Textile de luxe, qui distribue ses créations à la Haute couture et au prêt à porter de luxe. Nous vous proposons une expérience enrichissante et responsabilisante au sein de notre équipe Administration des Ventes, en tant qu’Assistant(e) ADV. **PROFIL RECHERCHE** - Vous cherchez spécifiquement un CDI à mi temps -...