Assistant(E) Dice

**Description offre**:En tant qu'Assistant(e) DICE au sein de notre Direction des Installations, Chantiers et Etudes, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et logistique à nos équipes opérationnelles. Vos missions consisteront notamment à assurer le suivi des dossiers, la gestion des plannings, la coordination des interventions sur le terrain, la rédaction de comptes-rendus et la communication avec les différents services internes et externes.

**Missions**:
Suivi des dossiers du bureau d’études:

- Gestion du classeur interne dédié au chantier
- Rédaction et/ou mise à jour du devis en fonction du DPGF base marché
- Ouverture et gestion du dossier en fonction des études techniques et de l’évolution du chantier
- Gestion des commandes des sous-traitants dédiés à l’opération (consultations, demandes d’accès)
- Gestion des commandes fournisseurs (rédaction, envoi, suivi des délais)
- Elaboration et suivi d’une base de données sous-traitants (coordonnées, CNI, cartes grises, DUE, carte BTP)
- Préparation des dossiers administratifs à l’ouverture des chantiers (agréments, PPSPS, demandes d’accès)
- Suivi des situations de travaux
- Communication avec le SAV des demandes d’intervention liées à la mise en service des installations neuves

Gestion du planning:

- Suivi des relances des fournisseurs selon planning S+1 (S+2 selon période)
- Renfort sur l’édition et contrôle des dossiers d’installation (étiquettes, plans, dossiers techniques)
- Remplacement en collaboration avec le Directeur du service, en cas d’absence ou congés de la gestionnaire de planning
- Renfort sur l’établissement des demandes d’accès, badges pour les sites sensibles

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:

- Connaissance du Pack Office
- Organisé et rigoureux
- Bonne capacité d'adaptation
- Faire preuve d'une écoute attentive
- Bon relationnel
- Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues

**Avantages**:

- Titre restaurant
- Épargne salariale
- Complémentaire santé
- Participation