Assistant Administratif

il y a 6 jours


Le Haillan, France Fabien Matériaux Temps plein

**Fabien Matériaux**, entreprise familiale depuis 1970, recherche son futur assistant administratif (F/H)

Vous intégrerez une entreprise de 45 personnes, réparties sur 5 sites en Gironde. Nous sommes distributeurs de matériaux de construction et nous recherchons une personne pour intégrer notre pole administratif situé au Haillan.

Voici la liste des missions qui occuperont vos journées:
**Assistance administrative**
- Organisation et planification évènements internes (assemblées réceptions, réunions CSE/CA,)
- Réalisation des tâches administratives courantes (archivage, classement, courriers), remise du courrier à la poste
- Accueil téléphonique (fournisseurs, agences, clients)
- Facturation
- Préparer les listes d'inventaires, les saisir, contrôler et demander
- Compta courante sommaire

**Assistance commerciale**
- Suivi des ventes et des bonnes procédures
- Contrôle des marges
- Création informatique de fournisseur / clients
- Création d'articles
- Pointer les factures fournisseur avec nos réceptions
- Indexer les factures fournisseurs

**Assistance RH**
- Suivi de la formation, tenue des registres obligatoires, suivi des visites médicales
- Elaboration et tenue des plannings de travail, modification des plannings suivant besoin des salariés et/ou du service concerné, tenue de tous les indicateurs RH, gestion des absences
- Contrôle et déclaration des heures aux agences d'intérim

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous à l'aise avec l'outil informatique ?

Lieu du poste : En présentiel



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