Secretaire Medical(E) Des Greffes

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL(E) DES GREFFES (Organes et moelle osseuse) AU HLA - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Contenu du poste:
Le secteur HLA appartient au laboratoire d'Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux.
Il est en charge de:

- L'histocompatibilité en transplantation d'organes (rein, cur, foie, poumon),
- L'histocompatibilité en greffe de moelle osseuse.

Autour de ces greffes, s'organisent 3 centres:

- Centre HLA Receveurs (greffe de moelle osseuse) ;
- Centre HLA Donneurs (greffe de moelle osseuse) ;
- Centre HLA Organes (greffe d'organes).
Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités de ces 3 centres.
Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes.
Activités principales sous la supervision de l'équipe médicale:
Missions Centre Receveurs:
Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP).
- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP ;
- Inscription du patient sur le Registre FGM, recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP ;
- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching ;
- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes).

Missions Centre Donneurs:
Coordonner l'activité du centre DVMO depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don de moelle.
- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle ;
- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national ;
- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale ;
- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine ;
- Préparation et envoi les dossiers d'inscriptions ;
- Participation au suivi post-don ;
- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse.

Missions Centre Organes:
Gestion administrative, coordination des communications, organisation des rendez-vous médicaux, garantie de confidentialité, collaboration interdisciplinaire.
- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie) ;
- Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente des greffes d'organes ;
- Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine ;
- Numérisation et archivage des examens et des dossiers des greffés ;
- Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs ;
- Elaboration annuelle des plannings de prélèvements des patients dialysés en Aquitaine ;
- Saisie des résultats de compatibilité avant greffe Donneur/Receveur sur CRISTAL ;
- Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux).

Missions communes:

- Gestion des non-conformités de consentement ;
- Gestion des non-conformités pré analytiques ;
- Gestion des mails ;
- Accueil téléphonique ;
- Numérisation, archivage ;
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service.

Participation à la démarche qualité:

- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins ;
- Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires ;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail ;
- Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.

Compétences transversales:
Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence ;
Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire ;
Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles ;
Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques.
Formation et développement professionnel:
Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences ;
Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe ;
Suivi des évolutions réglementaires et des recommandations professionnelles dans le domaine de la transplantation et des greffes.

Profil recherché:

- Vous avez une excellente capacité d'adaptation aux procédures/protocoles/modes opératoires/consignes ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes en capacité de gérer plusieurs tâches simultanément (identifier, analyser, prioriser et synthétiser) ;
- Vous maîtrisez le classement des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Votre avez un bon niveau d'orthographe ;
- Vous appréciez uti