Alternant.e Gestion Documentaire

il y a 6 jours

Évreux, France SILOGE Temps plein

Tu recherches une alternance dans le domaine de l’audit et plus précisément dans celui de la gestion documentaire ? Tu souhaites évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine où l’ambiance de travail est agréable, et soucieuse du bien-être de ses équipes ? Rencontrons-nous pour échanger davantage

**Tes missions**:
Ton projet **:l’optimisation de nos processus qualité en réalisant un audit documentaire et la mise en place d’un système de gestion documentaire **

Tu pourras compter sur les équipes du Département Qualité & Performance, pour t’accompagner dans le développement de tes compétences et parvenir à la réussite des missions qui te seront confiées Elles partageront avec toi, lors de moments formels - mais aussi informels - leurs bonnes pratiques et retours d’expériences.

Plus concrètement, tes principales missions seront:
**Audit documentaire et mise à jour des procédures**:

- Réaliser un état des lieux et analyser les documents qualité existants sur l’intranet de l’entreprise
- Identifier les documents obsolètes ou redondants pour simplifier et optimiser la base documentaire
- Rédiger ou réviser des documents en collaboration avec les différents services concernés

**Mise en place d’un système de gestion documentaire**:

- Élaborer des modèles standardisés de documents (procédures, modes opératoires, etc.)
- Définir et mettre en place un processus de validation des documents
- Créer un système de gestion des versions et configurer les droits d’accès pour garantir la sécurité et la traçabilité
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de recherche documentaire pour faciliter l’accès à l’information

A l’issue de cette alternance, tu connaîtras les ficelles de la gestion documentaire, qui te permettront par la suite de provoquer les opportunités du monde du travail

**Cette offre est pour toi, si**:

- Tu es étudiant(e) dans les domaines de la qualité, gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent.
- Tu as un bon esprit d’équipe et un sens du détail, tout en étant capable de réaliser des missions en autonomie
- Tu es méthodique, avez une bonne aisance rédactionnelle et une capacité à travailler en collaboration avec différents services et métiers
- Tu maitrises les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Tu es prêt(e) à nous rencontrer et à travailler à Evreux (Normandie, Eure)

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : Jusqu'à 1 031,41€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

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