Assistant Administration Des Ventes

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.
Poste
Dans le cadre d'un CDD de 4 mois se terminant le 28/02/2025, nous recherchons notre assistant Administration des ventes pour notre magasin Croix-Rouge.
En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous avez la charge de la gestion quotidienne des opérations commerciales et logistiques du Magasin. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du réseau bénévole, des établissements de notre association et des prestataires référencés. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du Magasin et l'acheteur référent.
**Vos missions principales seront les suivantes**:
RELATION CLIENT
Assurer un suivi efficace des commandes et informer les clients sur les délais de livraison
Gérer les réclamations et les litiges
LOGISTIQUE
Être l'interlocuteur principal du prestataire Logistique
Planifier et suivre les livraisons
Gérer les stocks et les approvisionnements
GESTION COMMERCIALE
Mettre à jour les tarifs des prestataires
Proposer des nouveaux tarifs de cession à la validation de la Responsable du Magasin
Assurer la facturation Clients
Valider les factures des prestataires et les présenter à la Responsable du Magasin pour validation
Transmettre les factures validées au service comptabilité pour paiement
APPROVISIONNEMENT
S'assurer que les clients internes disposent de la production documentaire mise à jour (Règles d'achat, Book Achats )
Participer à l'amélioration des processus et des outils de gestion
**Date de début**: 03/11/2024
**Durée du contrat**: 4 mois
**Pour réussir sur ce poste, vous devrez avoir**:
Une excellente communication orale et écrite.
Une très bonne aisance relationnelle.
De la rigueur, de l'adaptabilité, de l'intégrité et une capacité à gérer votre stress
De la rigueur, de l'organisation et le sens des priorités
De l'autonomie et un bon esprit d'initiative
Le sens du service Client
Une bonne maîtrise des outils informatiques. La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et de l'environnement Google Workspace serait un plus.
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible jusqu'au 28/02/2025
Informations pratiques liées au poste
Statut Agent de maîtrise
Télétravail possible en fonction des dispositions et modalités de l'accord Télétravail (jusqu'à 10 jours par mois)
Prime de fin d'année jusqu'à 1 mois de salaire
39h/semaine + 23 jours de RTT
Remboursement 50% abonnements transport
Restaurant d'entreprise avec prise en charge part employeur
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui
**RTT / JREP**: Oui