Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 13 heures

Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**.
- **VOS MISSIONS**:_

Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes:
**A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne**
- Réaliser la recherche d’organismes de formation et de devis au regard des besoins de formation
- Rédiger les Demandes d’Aides Financières, les Demandes de Remboursement
- Réaliser les réponses aux relances Uniformation
- Suivre les remboursements sur l’espace Uniformation, en lien avec le service comptabilité
- Réaliser un reporting des formations sur Sage formation, produire des tableaux de synthèse
- Gérer l’archivage des dossiers administratifs

**B. Réaliser le suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle**
- Saisie des données stagiaires sur différentes plateformes de suivi (Kairos, Safir, Defi-ASP)
- Participer à la gestion administrative du recrutement des stagiaires de la formation professionnelle
- Transmettre les informations utiles aux stagiaires (convocations, adresse, horaires etc)
- Editer les parchemins des formations certifiantes

**C. Participer à la logistique des formations**
- Commander les fournitures administratives et pédagogiques
- Être en lien avec les organismes de formation prestataires
- Participer le cas échéant à la réservation des salles et du matériel nécessaire
- **LES PLUS DU POSTE **_
- Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste
- La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental
- Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé-e-s de projet, salarié-e-s en contrat d’insertion )
- Des échanges de pratiques et formations régulières
- Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée

Nous serions ravi d'échanger sur vos attentes et motivations

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France LE NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives, avec une attention particulière portée à la gestion de la facturation et à la saisie de données. **Responsabilités** - Gérer les appels entrants et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...