Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 7 jours

Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**.

  • **VOS MISSIONS**:_

Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes:

**A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne**

  • Réaliser la recherche d’organismes de formation et de devis au regard des besoins de formation
  • Rédiger les Demandes d’Aides Financières, les Demandes de Remboursement
  • Réaliser les réponses aux relances Uniformation
  • Suivre les remboursements sur l’espace Uniformation, en lien avec le service comptabilité
  • Réaliser un reporting des formations sur Sage formation, produire des tableaux de synthèse
  • Gérer l’archivage des dossiers administratifs

**B. Réaliser le suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle**

  • Saisie des données stagiaires sur différentes plateformes de suivi (Kairos, Safir, Defi-ASP)
  • Participer à la gestion administrative du recrutement des stagiaires de la formation professionnelle
  • Transmettre les informations utiles aux stagiaires (convocations, adresse, horaires etc)
  • Editer les parchemins des formations certifiantes

**C. Participer à la logistique des formations**

  • Commander les fournitures administratives et pédagogiques
  • Être en lien avec les organismes de formation prestataires
  • Participer le cas échéant à la réservation des salles et du matériel nécessaire
  • **LES PLUS DU POSTE **_
  • Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste
  • La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental
  • Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé-e-s de projet, salarié-e-s en contrat d’insertion )
  • Des échanges de pratiques et formations régulières
  • Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée

Nous serions ravi d'échanger sur vos attentes et motivations

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 1 semaine

    Paris, France e-graine Temps plein

    **LA STRUCTURE** Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d’une union des associations e-graine et d’organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l’Éducation à la Citoyenneté...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Avril Temps plein

    **La Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux** recrute un (une) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **11 RUE DE MONCEAU, CS 60003** **PARIS, 75008** **France** **CDI** **Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...