Gestionnaire Référentiel

Rejoins le GIE GES - un acteur dynamique et en croissance de la Gestion de l’Épargne Salariale

Fondé en 2006, le GIE GES est un acteur incontournable de la gestion de l’épargne salariale en France. Nous regroupons les expertises de nos adhérents Epsens (filiale du groupe Malakoff Humanis) et Groupama Epargne Salariale.

Aujourd’hui, notre équipe de 110 collaborateurs accompagne 27 000 entreprises et 725 000 épargnants pour un encours total de 6,5 milliards d’euros.

Qu'est-ce que l'épargne salariale ?

L'épargne salariale est un dispositif avantageux permettant aux entreprises de verser des primes à leurs salariés dans un cadre fiscal attractif. Plus qu'un simple bénéfice, c’est une solution d'épargne durable et accessible à tous les salariés

Travailler au sein de GES, c’est

aimer les chiffres (notre expertise concerne des montants importants, alors la précision est essentielle ), apprécier les relations clients (nous accompagnons nos entreprises adhérentes ainsi que les épargnants), et s’engager dans un service de qualité, avec une gestion rigoureuse et structurée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le GIE GES, c’est une structure à taille humaine où règnent esprit d’équipe, entraide, et engagement. Nos équipes sont soudées et déterminées à offrir un service exemplaire pour garantir la satisfaction de nos clients.

Au sein du Service Référentiel, tu réalises le traitement administratif des données contractuelles des entreprises clientes et ce, dans le respect des exigences de qualité de service, des règles de gestion contractuelles et de la réglementation. Tu coordonnes les opérations de transferts entrants et sortants collectifs avec les différents teneurs de comptes.

Au sein du GIE GES, **tu es autonome** et, à ce titre, tu es plus particulièrement en charge des missions suivantes:
**Traitement administratif des données contractuelles**:

- Analyse des documents contractuels et fiches clients qui précèdent la mise en gestion
- Création ou mise à jour des contrats de tenue de compte, dispositifs, facturation, signalétique et accords entreprise dans les outils (GEPSA, Workflow)
- Création ou modification des FCPE, SICAV, CCB dans les outils (GEPSA, Workflow )

**Coordination des opérations de transferts collectifs**:

- Analyse des documents juridiques (PV, lettre de dénonciation )
- Suivi administratif auprès des différents teneurs de comptes
- Prépare et coordonne avec les équipes opérationnelles les plannings de transfert

**Relation Client**:

- Apporte une réponse aux demandes et réclamations clients qui lui sont confiées
- Vient en appui des services juridique, middle-office commercial, teneurs de comptes
- Le cas échéant participe à des réunions, ateliers

**Processus transverses et autres activités de gestion**:

- Rend compte de son activité à l’encadrement de son service
- Instruit les dossiers d’incident qui lui sont confiés
- Participe à des actes de contrôle et maîtrise des risques
- Participe à des plans d’action ponctuels ou saisonniers au sein du service et du GIE
- Peut être conduit à participer à des actions de tutorat

Au sein du GIE GES, **tu es écouté(e)** et, à ce titre tu contribues au bon fonctionnement de ton service et proposes des solutions d’amélioration continue en participant à divers projets ou opérations ponctuelles.

**Comment se passent les premiers jours ?**

A ton arrivée, tu bénéficieras d’une formation métier et opérationnelle car tu connais peut-être la gestion mais pas encore l’épargne salariale.

Ainsi, tu évolueras progressivement sur la fonction afin d’en maîtriser toutes les étapes.

**Quelles sont les évolutions possibles ?**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Garde d'enfants
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94110 Arcueil)

Date de début prévue : 25/11/2024