Chargé Du Contrôle Interne

31-01-2025

**Chargé du contrôle interne (F/H)**:

- Date limite
- 31-01-2025
- Date de publication
- 30-12-2024
- Contrat
- Catégorie
- A
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Le Muséum national d’histoire naturelle est un établissement public régi par les articles R.353-1 à R.353-24 du code la recherche. Il est labellisé « Musée de France » par le ministère chargé de la culture. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères en charge de l’enseignement supérieur et de la recherche et de l’environnement et, est membre fondateur de l’Alliance Sorbonne Universités.

Le poste proposé relève de la direction de la stratégie et du pilotage (DSP), qui est positionnée au sein de la Direction générale déléguée aux Ressources. La DSP, créée en octobre 2024, est en cours de structuration et comprend les services suivants:

- le service développement durable ;
- le service qualité, méthode et processus ;
le service du pilotage et d’appui aux grand projets ;

La gouvernance du Muséum national d’histoire naturelle souhaite insuffler dans tous les services (supports et métiers) une culture et une pratique efficaces du contrôle interne dans un esprit de démarche qualité renforcée.

Le/la titulaire du poste est chargé-e de la mise en œuvre du contrôle interne. Il participe à la construction de la démarche, dans le cadre d’un projet transversal avec les directeurs de site et les chefs de services, mais aussi avec des experts des domaines concernés.

Placé-e sous l’autorité du/de la futur-e directeur/trice de la stratégie et du pilotage, le/la chargé-e du contrôle interne effectue les tâches nécessaires à l’évaluation du niveau de maturité du processus contrôlé:

- Contribuer à la diffusion de la culture du contrôle interne et de la maîtrise des risques au sein du MNHN ;
- Exploiter les données et informations existantes pour alimenter la démarche de contrôle interne : cartographie des risques, plan d’actions, processus, fiches de procédures, grilles de contrôle ;
- Collecter et recouper les informations de chaque activité nouvellement investie en contrôle interne, pour en assurer la mise en œuvre, puis la mise à jour par les directions ;
- Vérifier la conformité et la traçabilité des procédures suivies ;
- Alimenter les futurs outils (base de données des documents constitutifs, référentiels) ;
- Participer à l’élaboration et à l’analyse d’indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif de contrôle interne et de process qualité ;
- Sensibiliser, impliquer, accompagner, conseiller les différentes structures ;
- Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations auprès des services.

Concrètement, ses missions sont les suivantes:

- Cartographier les traitements dans une optique de gestion de risques
- Prioriser les actions à mener, proposer les actions correctrices et alerter si nécessaire
- Organiser les procédures internes
- Documenter la conformité, collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Animer et coordonner des groupes de travail
- Produire des rapports d’évaluation
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
- Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement

**Profil recherché**:
De formation supérieure (IEP, école d’ingénieur, Master ) avec une expérience significative de minimum 3 ans en pilotage de projets ou conseil dans le secteur public ou en lien avec le secteur public.

Connaissances transversales requises:

- Connaissances de l’organisation et le fonctionnement des organisations publiques, notamment dans le domaine culturel ou de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance générale des principes de la conduite de projets
- Connaissance des techniques d’analyse des processus, des principes du management de la qualité, du management par les risques.

Savoirs faire:

- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l’équipe de direction ou des services de l’établissement
- Maîtriser les techniques d’enquête et d’entretien
- Animer et conduire une réunion ou des groupes de travail ;
- Transmettre un certain nombre de savoir-faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications aux acteurs concernés
- Recueillir les observations des interlocuteurs concernés.
- Gestion de projets
- Animation de réseaux
- Mise en œuvre d’une démarche qualité/contrôle interne, contribution à la diffusion et à la mise à jour de la documentation du contrôle interne (cartographies des risques et des processus, procédures )
- Exploiter