Secretaire -assistant(E) (H/F) Cdd
il y a 2 jours
**Description du poste**:
L'U.B.A.F cherche pour sa Direction Generale un(e) Secretaire-Assistant(e) de son COMEX.
**Vos missions**:
- Etre l’interface entre le COMEX et ses interlocuteurs internes et externes (appels téléphoniques, courrier, prise de rendez-vous, organisation et logistique de réunions, accueil des visiteurs),
- Rédiger et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et courriels,
- Organiser les déplacements et réunions en France et à l'étranger (réservation billets d'avion et hôtels, prise de rendez-vous et confirmation, gestion des frais de mission),
- Organiser les différents Comités relevant de la Direction et préparer les projets de compte-rendu le cas échéant,
- Assister en tant que de besoin le Secrétariat du Conseil d’Administration pour la préparation, la traduction et la diffusion des documents nécessaires aux fonctionnement des instances de gouvernance de l’UBAF,
- Assurer les taches administratives (classement et archivage, gestion des agendas suivi des plannings de présence et congés des collaborateurs rattachés à la Direction Générale, etc...).
**Mes avantages**:
Prise en charge à 60% des transports en commun parisiens,
Plateforme gratuite dédiée au bien-être professionnel,
Au sein de la Tour Eqho : une conciergerie, une salle de sports, plusieurs restaurants, une cafétéria, des lounges
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts.
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- Date de prise de fonction
05/05/2025Durée
9 MOISPoste avec management
NonNiveau d'étude minimum
Bac + 3 / L3Formation / Spécialisation
De formation supérieure
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une première expérience dans un poste similaire
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Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ansCompétences recherchées
Vous faites preuve de capacités relationnelles et avez le sens de la discrétion
Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous êtes autonome.
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles
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Outils informatiques
Vous maîtrisez les différents outils informatiques MS Office
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Langues
anglais (lu, écrit et oral),- **Entreprise**:
L'Union de Banques Arabes et Françaises -UBAF.SA. est une banque internationale spécialisée dans le financement des flux commerciaux entre l'Europe, l'Asie, le Monde Arabe et l'Afrique. Son actionnariat est détenu par le Crédit Agricole CIB (47.01%) et par 19 institutions financières (52.99%) du Monde Arabe. L'UBAF bénéficie d'une présence internationale : en France, dans le monde Arabe (bureaux de représentation à Alger, Dubaï, Le Caire) et en Asie (des agences à Séoul, Singapour, Tokyo et un bureau de représentation à Dhaka). En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Secrétaire (La Rochelle) (Cdd) (H/F)
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (La Rochelle) (CDD) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle, recherche un.e...
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Secrétaire Temps Partiel
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire temps partiel (La Rochelle) (CDD) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle,...
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Secrétaire Comptable Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
La Défense, France BASICS (Berger Accounting Internationnal Services) Temps pleinVous recherchez un poste varié dans un environnement stimulant, au sein d’une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Notre cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, BACIS, basé à deux pas de La Défense, recrute un(e) **Secrétaire Comptable Polyvalent(e)**. En tant que Secrétaire Comptable Polyvalent(e), vous...
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Secrétaire médical
il y a 1 jour
La Montagne, France France Travail Temps pleinSecrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Join to apply for the Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) role at France Travail Cabinet d'orthodontie situé à La Montagne recherche un(e) secrétaire médical differentiation e (H/F) pour un CDD de remplacement sur les mois de février et mars 2026. Vous intégrerez une équipe dynamique et...
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secrétaire médicale
il y a 5 jours
La Défense, France Groupe Point Vision Temps pleinLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie LES SAMEDIS pour son nouveau site de la DefenseVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation...
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Secrétaire Médicale-h/f- Cdd
il y a 7 jours
Villeneuve-la-Garenne, France Fondation Sante Service Temps plein**Descriptif de l'entreprise** **Description des missions ou activités** La fondation recrute un(e) Secrétaire médicale PUI (H/F) CDD de plus d'1 an - Horaires variables Secteur: Villeneuve-la-Garenne La P.U.I (Pharmacie à usage interne) contrôle l'ordonnance et s'assure de la bonne livraison des médicaments et autres dispositifs aux domiciles des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Assistant - Secrétaire Juridique H/F
il y a 2 semaines
La Madeleine, France Fidal Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire juridique H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal en Hauts-de-France, ce sont 100 avocats et juristes présents dans 7 villes (Abbeville, Amiens, Arras, Boulogne, Lille, Saint-Omer, Valenciennes) qui oeuvrent au développement économique de cette région dynamique et attractive,...
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Mantes-la-Ville, France YouSchool - CFA Temps plein**Offre d’alternance - Secrétaire Assistant(e)** **(Formation à distance avec YouSchool)** **Lieu : Mantes-la-Ville (78711)** **Contrat : Alternance** **Formation : Titre Pro Secrétaire Assistant(e) (YouSchool - 100% à distance)** **Description du poste** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Mantes-la-Ville...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France SCM DENTISTES PREVERT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant dentaire ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire agréable, moderne et dynamique. Le cabinet est composé de 5 praticiens en omnipratique et implantologie, 3 assistantes et une secrétaire. **Responsabilités** - Installer les patients en salle de soin - Préparer plateaux de...
