Cadre Superieur de Sante ou Faisant Fonction

**Description entreprise**:
Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l’EPSM 71 exerce ses missions sur l’ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d’Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.

Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu’une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles ) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé.

**Description du poste**:
Le cadre de pôle exerce des missions:

- D’assistance au chef de pôle en collaboration avec le Directeur référent de pôle
- D’assistance au Directeur des Soins

Il a autorité hiérarchique sur l’ensemble des professionnels de la Direction des Soins du pôle de gérontopsychiatrie.

Le Cadre de pôle participe et contribue à la mise en place et au suivi des objectifs et orientations du projet de pôle dans le respect du projet d’établissement dans toutes ses composantes et notamment ceux du projet de soins. Il s’implique dans des missions transversales en rapport avec ces projets.

Il exerce ses missions en coopération avec le chef de pôle, avec le Directeur référent du pôle et tous les acteurs qui composent le pôle.

Dans le cadre de sa fonction transversale, il assure l’encadrement direct de l’EMGP et de l’équipe assurant les prises en soins ambulatoires.

Au sein du pôle, le Cadre de pôle participe:
A l’élaboration du projet de pôle, la déclinaison du projet d’établissement et du projet de soins A la conception, le pilotage et l’évaluation des projets spécifiques, la formalisation d’un plan d’actions et d’un calendrier, l’identification d’objectifs, la mesure de résultats et la mise en place d’actions correctrices

Aux discussions et arbitrages concernant:

- Les nouvelles organisations / nouvelles activités,
- Les moyens humains (quantité et qualité)
- Les plans de formations,
- Les investissements - il négocie conjointement avec le Chef de pôle et/ou les médecins responsables d’unités, les Cadres de santé, les moyens alloués au pôle.

En lien avec le Chef de pôle et le Directeur référent du pôle, il contribue à:

- La définition des projets prioritaires du pôle
- L’arbitrage, le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des projets
- L’arbitrage des choix en matière d’investissement, de restructuration et de travaux
- L’analyse des tableaux de bord et propose des actions correctrices
- La régulation et l’organisation des interfaces pour l’amélioration du parcours du patient
- La mutualisation des moyens humains et matériels

**Management**
- Accompagne les Cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales ;
- Encourage à l’initiative et à la recherche de solutions, si besoin arbitre entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe ;
- S’inscrit dans une gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences ;
- Encourage les relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif d’optimisation des prises en charge et prestations, et favorise la collaboration ;
- Contrôle et adapte les organisations au sein des unités du pôle (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs) ;
- Explique les projets auprès des Cadres et des équipes pour donner du sens aux actions ;
- Organise des réunions de travail avec les Cadres ou des RDV individuels de suivi ;
- Evalue les compétences et l’atteinte des objectifs des Cadres et agents placés sous sa hiérarchie directe ;
- Diffuse et explique les informations et décisions relatives à la vie de l’établissement ;
- Rédige le bilan annuel d’activités du pôle et le transmet à la direction générale.

**Gestion du personnel non médical placé sous sa responsabilité**
- Participe aux recrutements des personnels paramédicaux en coordination avec la Direction des Soins
- Assure le suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs
- Supervise la planification des congés annuels en coopération avec les Cadres de proximité
- Emet un avis sur les modifications des quotités de temps de travail
- Gère l’absentéisme en coordination avec les Cadres de Santé
- Gère et répartit les ressources humaines du pôle en collaboration avec la Direction des Soins, la DRH, pour assurer l’adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle
- Travaille en collaboration avec les Cadres de Santé sur les organisations de travail

**Profil recherché**:

- **Savoir-faire**:

- Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plus