Executive Assistant

il y a 9 heures

Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

Our brand team brings together around 40 talented people with diverse backgrounds and expertise, including business market support, knowledge management, environment, technical and innovation and communications. We provide strategic guidance to a global network of business units.

Reporting directly to the Director, you will play a key role as part of this dynamic brand team.

Key responsabilities
- Administrative support to the Brand Director
- Calendar, meeting management
- Office operations: stationery supplies, catering, general logistics
- Newcomers Onboarding
- Meeting support, preparation, minutes and follow-up
- Finance support, Overhead costs follow up
- Licenses & Contracts management
- HR Administrative/trainings follow up

Coordination with other support functions (IT, Accounting ), other teams and network
Internal events coordination
- Bachelor’s degree or equivalent (2-3 years of higher education) in Business Administration, Management, or related fields
- 5 years of experience in executive assistance, coordination, administrative support
- English language fluent, other languages a plus
- Multitasking, agile, and autonomous, with strong ability to manage priorities
- Outstanding verbal and written communication skills
- Discretion and confidentiality
- Proficient in Office Suite, with advanced expertise in Powerpoint

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Omexom, the infrastructure brand of VINCI Energies, operates along the whole value chain of electricity and gas to build low carbon energy sources and develop the grid, promoting optimized energy use, and implementing custom-made solutions. Our offers and services are designed for energy producers, transmission and distribution system operators, local and regional authorities, and their users. Faced with ongoing transformations, Omexom continuously identifies optimal technological solutions and deploys them to meet clients’ needs in complete autonomy from its suppliers. Omexom plays a crucial role in the energy transition by integrating low-carbon processes and using recycled materials, while developing innovative sustainable solutions. With a strong belief in its role within the industry, Omexom is committed to building a sustainable future.

2024: €5.3 billion in activity generated // 22,000 experts // 520 Business Units // 35 countries

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  • Strategic Brand Director Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Omexom Temps plein

    A global energy services company in Nanterre is seeking an experienced Executive Assistant to support the Brand Director. The ideal candidate has a Bachelor's degree and at least 5 years of experience in administrative support. Key responsibilities include managing calendars, coordinating travel, and providing finance support. Excellent communication skills...

  • EXECUTIVE ASSISTANT F/H

    il y a 5 jours

    Nanterre, France VINCI Construction France Temps plein

    OverviewOur brand team brings together around 40 talented people with diverse backgrounds and expertise, including business market support, knowledge management, environment, technical and innovation and communications. We provide strategic guidance to a global network of business units.Paired with another executive assistant, you will report directly to the...

  • EXECUTIVE ASSISTANT F/H

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Omexom Temps plein

    Overview Our brand team brings together around 40 talented people with diverse backgrounds and expertise, including business market support, knowledge management, environment, technical and innovation and communications. We provide strategic guidance to a global network of business units. Reporting directly to the Director, you will play a key role as part...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Nanterre, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Pour notre client spécialisé dans la technologie et présent à l’international,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...

  • Assistant(e) de Direction — Support Exécutif

    il y a 5 jours

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Une société de conseil en ingénierie recherche un Assistant de direction pour fournir un support organisationnel de haut niveau aux Directeurs. Le candidat idéal a plus de 10 ans d'expérience, un sens aigu de l'organisation, et est à l'aise avec les outils bureautiques. Le poste exige un bon niveau d'anglais et se situe en Île-de-France, à Nanterre....