Assistant E-procurement Hébergement

il y a 2 semaines

Suresnes, France DomusVi Temps plein

**Présentation**

Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.

Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts métiers de la Direction Hébergement, ainsi qu’avec les différents départements du groupe DomusVi pour garantir la fiabilisation des échanges. In Fine il contribue à garantir la qualité des prestations hôtelières à destination des résidents.

**Description**

**Rôles et missions**

**1. **Support N1, Hotline**:

- Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ;
- Traitement du système de Ticketing interne GLPI ;
- Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil)

**2. **Administration de l’outil interne de commande alimentaire (SMARTH)**:

- Paramétrage de l’environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès)
- Contrôle des flux de l’environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI)
- Administration des bases de données achats, intégration dans l’outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement)
- Mise à jour des supports utilisateurs (impression menu, étiquettes de traçabilités, allergènes)
- Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques
- Organisation des modules de formation utilisateurs
- Administration des tableaux de bord et indicateurs, transmission au Directeur de la Restauration France

**3. **Administration de l’outil interne de commande non alimentaire (WEBACHAT)**:

- Point de contact pour les mises à jour de catalogue fournisseur
- Suivi des développements avec l’éditeur, suivi des bugs et résolution
- Suivi des développements portail qui est l’interface pour les validations des commandes venant du webachat

**Profil**

Formation initiale : BAC+5 : école de commerce, négociation, commerce international, gestion, économie.

Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Expérience professionnelle : vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Factuel, organisé(e), aisance relationnelle, force de conviction, capacité d’analyse, créatif(ve) et innovant(e), vous êtes sensible aux objectifs fixés et aimez le travail d'équipe. Autonome, tenace et rigoureux(se) vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'anticipation. Vous maitrisez les KPI, les outils informatiques, les flux EDI, et les outils de bureautique (PowerBi, Excel notamment).

Poste fixe au siège DomusVi à Suresnes (92) 5 jours par semaine. Télétravail 2 jours par semaine autorisé.

  • Assistant E-Procurement

    il y a 6 jours

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRattaché (e) au Responsable E-Procurement, l'assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l'outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il/Elle a la charge d'administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d'assurer le Support N1 avec le traitement du...

  • Assistant E-procurement

    il y a 7 jours

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du...

  • Assistant E-procurement Et Achats

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement et Achats a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing. Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts...

  • Assistant E-procurement Et Achats

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Rôles et missions**: **1. Support N1, Hotline**: - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil) **2....

  • Assistant E-Procurement H/F

    il y a 3 jours

    Suresnes, France Domusvi Temps plein

    3/ Rôles et missions - Support N1, Hotline en lien avec les chefs cuisine, les Directeurs d'établissements et les fournisseurs : - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d'alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des...

  • Assistant Achat Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** DOMUSVI, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un Assistant Achat Hôtellerie (H/F) en alternance. DOMUSVI compte 270 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en séjours temporaires ou...

  • Assistant E-Procurement H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Les Conciergeries Domusvi Temps plein

    3/ Rôles et missions - Support N1, Hotline en lien avec les chefs cuisine, les Directeurs d'établissements et les fournisseurs : - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d'alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 7 jours

    Suresnes, France EURO CYBER GROUP Temps plein

    Notre entreprise dynamique et en plein essor dans le secteur de la cybersécurité, nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par l'administratif, le recrutement et le marketing, cette opportunité est faite pour vous ! Poste : Assistante polyvalente en...

  • assistant social

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France SOCIAL & CO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI CDI – TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F) Lieu : Suresnes (92) – déplacements ponctuels dans le 92 Contrat : CDI – Temps plein Horaires : 09h30-17h30 (1 jour/semaine 14h00-21h00) Démarrage : dès que possible Missions : Accueil & installation des familles orientées SIAO Diagnostic & évaluation sociale Accompagnement démarches admin (CAF,...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France Social & Co Temps plein

    Description de l'offre d'emploi OFFRE D'EMPLOI CDI – TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F) Lieu : Suresnes (92) – déplacements ponctuels dans le 92 Contrat : CDI – Temps plein Horaires : 09h30-17h30 (1 jour/semaine 14h00-21h00) Démarrage : dès que possible Missions : Accueil & installation des familles orientées SIAO Diagnostic & évaluation sociale...