Secretaire Administrative

**Description de l'entreprise** Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l’immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d’une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé ) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l’étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d’Ivoire SA en Côte d’Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s’ouvre à l’international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l’assurance. **Description du poste** Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, - Suit et analyse le budget du site, - Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, - Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, - Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, - Gère ses fichiers sur micro-informatique, - Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, - Classe les courriers, la documentation, les dossiers, - Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, - Tient à jour l'agenda de son responsable, - Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, - Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, - Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, - Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. - Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à: - Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service, - Assurer l'assistance informatique auprès de secrétaires, - Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi, - Assurer, à l'aide d'un échéancier, le suivi administratif de certains dossiers. En outre et de façon non limitative, le ou la titulaire de la fonction peut être amené à exercer d'autres activités annexes liées à la fonction. L'ensemble de ces activités s'effectue dans le respect des procédures, dans le cadre de directives et sous la responsabilité de l'encadrement. Les titulaires ayant la pleine maîtrise de la fonction peuvent être amenés à coordonner techniquement l'activité de leurs collègues **Qualifications** - Maîtrise des techniques de secrétariat, - Connaissance de l'utilisation de logiciels de bureautique, - Connaissance des techniques d'accueil et de communication, - Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société, - Notions techniques dans son domaine d'activité. **Informations supplémentaires** Avantages** - Une rémunération fixe et un variable attractif - Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement - Télétravail de 2 jours par semaine - Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif - Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille - Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle - Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux - Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne **Processus de recrutement** Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.