Gestionnaire (H/F) de Contrats Energie Et Eau Au

**FICHE DE POSTE n ° T01163**
mise en ligne : 10 septembre 2024

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Intitulé du poste**:
**Gestionnaire H/F de contrats Energie et Eau**

**Fonctionnaire B ou contractuel **:Rédacteurs territoriaux ou techniciens territoriaux

Direction des Bâtiments

Service Energie - Restauration

Lieu de travail : Parc Foch - avenue du Maréchal Foch - 02000 LAON

**MISSIONS**
- Assure le contrôle des dépenses d’énergie et d’eau dans le cadre des marchés passés pour alimenter les bâtiments départementaux (130 sites)
- Calcule les recouvrements de charges induits pour les bâtiments occupés par d’autres entités que les services du Département
- Réalise des analyses statistiques sur les évolutions de consommation
- Suit la bonne exécution des marchés de fourniture d’énergie, des marchés de maintenance et d’entretien relatifs aux réseaux de chauffage et d’eau
- Participe à la gestion administrative de l’ensemble de ces marchés publics
- Participation aux astreintes du service (alertes sur les pannes de chauffage et fuites d’eau)
- Réalise ponctuellement des analyses transversales aux différents domaines de la direction

**ACTIVITES**
Principales

**Contrôle des dépenses d’énergie et d’eau**
- Sur la base des factures reçues, vérification de leur conformité contractuelle et technique et détection des anomalies à l’aide d’analyses croisées sur Excel

**Recouvrement de charges**
- Calcule les charges à récupérer sur les bâtiments occupés par d’autres entités que les services du CD02

**Suivi de l’exécution des marchés**
- Etablit et organise le suivi des ordres de service
- Traite les demandes de nouveaux contrats ou de suppression des anciens contrats auprès des fournisseurs d’énergie
- Vérifie le respect des délais d’intervention des prestataires
- Procède au calcul des pénalités éventuelles
- Suit l'exécution des dépenses
- Participe à l’élaboration du budget et à son suivi avec la comptable affectée au service

**Gestion administrative des marchés**
- Rédaction des courriers adressés aux fournisseurs et prestataires
- Participation à la rédaction des avenants
- Soutien administratif lors des réunions mensuelles d’exploitation

**Participation aux astreintes **(1 semaine sur 4 à 6)
- Le système de télégestion des sites départementaux permet de détecter en temps réel les pannes de chauffage et les fuites d’eau. L’agent d’astreinte reçoit des alertes qu’il doit relayer aux prestataires pour intervention.
- La semaine d’astreinte est rémunérée.

Spécifiques:

- **Pour le SER**:

- Elabore des graphiques et tableaux de bord de suivi et d’optimisations des contrats
- Suit les évolutions tarifaires de l’eau et des différentes sources d’énergie
- Renseigne les enquêtes et les plateformes dématérialisées
- Prend en charge des études spécifiques à la demande du chef de service
- Réalise le suivi administratif des dossiers de Certificats d’Economies d’Energie (CEE)
- Fait l’intérim du technicien Restauration pour les tâches administratives

**Analyses statistiques transversales à la direction**
- A la demande du directeur, réalisation d’analyses statistiques sur les domaines transversaux à plusieurs services de la direction

**Conditions d’exercice et sujétions particulières**:
Astreintes (1 semaine du lundi au lundi toutes les 4 à 6 semaines)

**-COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_

Code des Marchés Publics

Règles budgétaires et comptabilité publique

Règles tarifaires dans le secteur de l’énergie

Capacités d’analyse et de synthèse

Capacités rédactionnelles
- **SAVOIRS-FAIRE**_

Analyse de la conformité de factures

Rédaction d’ordres de service

Rédaction de marchés

Utilisation d’Excel

Traitement de données informatiques
- **SAVOIR ETRE (qualités)**_

Rigueur, Ténacité et Méthode

Disponibilité

Prise d’initiatives

Adaptabilité à des problèmes divers

Savoir gérer les urgences

Capacité de travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Flextime
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel