Assistant Ressources Humaines

**Assistant Ressources Humaines (H/F)**:
L’ADAR44 recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) en CDD à temps plein (35h). Le poste est à pourvoir à partir du 26/09/22 pour une durée d’un mois.
Le poste est basé au siège social de l’ADAR44 au 29 rue Jules Verne, 44700 ORVAULT.

Vous souhaitez rejoindre une association experte dans l’accompagnement au quotidien à domicile sur le département Loire-Atlantique ?
L’ADAR44, c’est 1500 intervenants qui œuvrent auprès de 12 000 bénéficiaires (Chiffre d’affaires de 36 M€).
Service convivial qui contribue tous les jours à la qualité des prestations.

**VOS MISSIONS**:

- Assiste le Responsable de l’administration du personnel dans l’accomplissement de ses missions.
- Participe au bon fonctionnement du service du personnel en assurant la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Est à l’écoute de l’ensemble des acteurs de l’association en leur apportant aide et soutien.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Administration du personnel**
- Gestion des contrats de travail pour son secteur géographique
- Création du dossier du personnel
- Déclaration préalable à l’embauche
- Rédaction des contrats et avenants, en lien avec les cadres et coordinateur de l’aide à domicile
- GED, classement et tenu du dossier du personnel : papier et numérique
- Préparation administrative de l’accueil des nouveaux embauchés
- Interface interne des collaborateurs sur les questions relatives au ressources humaines
- Suivi contractuel des salariés
- Actualisation des données personnelles
- Déclaration des accidents de travail
- Complémentaires santé,
- Congés maternités, parentaux, etc
- Suivi des absences
- Suivi de la gestion des temps
- Suivi et gestion des fins de contrat
- Traitement des courriers des salariés
- Aide à la préparation des courriers de réponse individuelle
- Envoie de courriers de masse
- Gère la diffusion de l’information des courriers et des réponses

Suivi des visites en santé au travail
- Déclaration des Accidents du Travail
- Suivi des visites (reprises, embauches, annuelle)
- Organisation des RV avec les secrétaires médicales
- Saisie et GED des fiches d’aptitudes et transmission des cas particuliers avec conseil
- Echange et suivi des organismes extérieurs : CPAM, Mutuelle, CARSAT

Tableaux de bord RH
- Aide au traitement des informations collectées sur l’association (suivi des motifs de démissions, suivi des temps de travail des salariés, de leur absence, travail préparatoire de la DOETH, )
- Effectuer un reporting des données (démissions, contrats, absences,)
- Mise en forme de documents, tableurs, diaporamas
- Suivi de dossiers ponctuels (pass sanitaire, avenant 43,)
- Compléter les enquêtes sociales en concertation avec sa hiérarchie
- Participation au contrôle des éléments de paies et des données du personnel.
- Rédaction et mise à jour des procédures relatives au fonctionnement du service
- Mettre à jour l’affichage obligatoire

**COMMUNICATION - RELATIONS**
- Travaille en concertation avec ses collègues du service du personnel
- Travaille en collaboration avec les cadres de secteur et les coordinateurs de l’aide à domicile
- Est en lien avec tous les membres des services administratifs
- Reçoit les informations et répond aux questions de toute personne faisant partie de l’association pour ce qui concerne son domaine de compétence
- Informe sur le suivi des salariés

**INFORMATION**
- Fait remonter vers sa hiérarchie tout problème ou dysfonctionnement constaté et s’efforce de le traiter
- Explique ou redonne les informations ou consignes diffusées par la direction dans son domaine de compétence

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir être**:

- Sens du travail en équipe
- Autonomie, prise d’initiative
- Rigueur, organisation, respect des délais
- Capacités relationnelles et d’écoute, expression orale aisée, sens du contact
- Sens du service
- Diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Empathie et Bienveillance

**Savoir-faire**:

- Accompagnement des collaborateurs
- Fiabilité de la gestion du personnel,
- Etablissement des contrats de travail et des formalités dans les délais,
- Fiabilité des saisies informatiques,
- Nombre des réclamations, sollicitations,
- Perception des principaux interlocuteurs,
- Qualité et rapidité des travaux demandés.
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Devoir de réserve sur les informations liées au personnel,
- Rend compte de son activité et de ses éventuelles difficultés à sa hiérarchie.
- Organise son temps de travail avec méthode dans le respect des consignes données par sa hiérarchie, rend compte de son activité régulièrement et spontanément
- Devoir de réserve sur les informations liées au personnel,
- Rend compte de son activité et de ses éventuelles difficultés à sa hiérarchie.
- Organise son temps de travail avec méthode dans le respect des consignes données pa