Commercial Assistant

Novocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par Novocure, Optune, est approuvé pour le traitement des patients adultes atteints de glioblastome (GBM) aux États-Unis, en Europe et en Israël. Novocure a des essais cliniques en cours et étend ses efforts à plusieurs autres indications de tumeurs solides - cancer du poumon non à petites cellules, cancer du pancréas et autres types de cancers solides.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe en France, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial (H/F).**Rattaché(e) aux équipes Commerciales et Médicales Terrain, vous assurerez un **soutien administratif et logistique**, dans la coordination d’événements et le suivi des budgets et projets transverses, dans le respect des normes de conformité de l’industrie du dispositif médical.

**Missions principales**

**Événementiel et congrès**:

- Assurer l’interface avec les équipes internes (Juridique, Conformité, Médicale) pour la validation des contrats en conformité avec les standards internes
- Coordonner la logistique des congrès nationaux et internationaux (matériel, prestataires, déplacements)

**Suivi budgétaire**:

- Assurer le suivi des budgets liés aux congrès et événements, en collaboration avec les départements concernés
- Gérer le suivi budgétaire des prestations externalisées (agences de communication, et autres prestataires de services)

**Formation des équipes terrain**:

- Coordonner la documentation de formations pour les équipes terrain (KAM, MSL, etc.)
- Assurer la gestion logistique et documentaire des formations

**Marketing et communication**:

- Gérer le suivi des supports promotionnels et documents marketing dans le respect de la réglementation
- Être le point de contact pour les agences de communication et prestataires externes

**Support administratif et coordination**:

- Garantir une communication fluide des informations entre les équipes sièges et terrain
- Préparer les supports de présentation et tableaux de suivi (Excel, PowerPoint)
- Assurer la gestion documentaire (archivage, conformité, confidentialité)
- Contribuer à la gestion et au suivi des aspects contractuels en collaboration avec les départements internes

**Conformité (DMOS/Transparence)**:

- Suivre les obligations réglementaires liées aux interactions avec les professionnels de santé
- Être l’interface pour les équipes terrain sur les sujets de conformité

Vous serez également en lien avec les équipes EMEA, notamment sur les sujets budgétaires et de compliance, en coordination avec l’Assistante Commerciale rattachée aux équipes CNS.

Bien que cette liste de missions soit représentative des principales responsabilités du poste, elle n'est pas exhaustive et peut être sujette à des ajustements en fonction des besoins et de l’évolution du poste.

**Profil recherché**
- Expérience mínimale souhaitée de 5 ans sur une fonction similaire (en assistanat commercial, administration des ventes, ou domaine équivalent) dans l’industrie pharmaceutique, des dispositifs médicaux ou dans la santé
- Expérience significative dans un environnement international et multiculturel dans l’industrie pharmaceutique, des dispositifs médicaux, ou de la santé
- Bonne connaissance des exigences réglementaires de l’industrie (DMOS, transparence, compliance)

Compétences clés:

- Solides capacités d’organisation, de coordination, de gestion de projets et des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (écrit/oral)

Qualités:

- Rigueur, fiabilité, sens du service, esprit d’équipe
- Proactivité, autonomie, esprit d’initiative
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, innovant et en constante évolution

**Type de contrat** : CDI

**Lieu de travail** : Ce poste est proposé en mode hybride, avec une présence au siège de Boulogne-Billancourt à raison de trois jours par semaine. Ce poste comprend également des déplacements professionnels ponctuels.