Secrétaire Tutélaire

Sous l'autorité des responsables de Pôle, l'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection. Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers. Les missions principales: - Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.) - En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances. - Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires. - Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil) - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc. Profil recherché: Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat. Une connaissance du dispositif de protection juridique des majeurs serait appréciée. Vos atouts: - Bonne maitrise des outils bureautiques, rigueur dans l'exécution des taches. - Sens de l'organisation, adaptabilité. - Capacité à gérer les priorités et à anticiper. Prise d'initiative. - Esprit d'équipe Les avantages: - 25 jours de congés payés légaux + 9 jours de congés exceptionnels par an répartis sur 3 trimestres+ possibilité de travailler plus pour bénéficier des Journées non travaillées. - Pas de travail les week-ends et jours fériés. - Prime "Ségur" - Œuvres sociales CSE sous condition d'ancienneté : billetterie culturelle, chèque évènements familiaux, reste à charge mutuelle de base : 25% environ, chèques vacances. PRISE DE POSTE : DES QUE POSSIBLE POUR CDD DE 15 JOURS PREVOIR RENOUVELLEMENT Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 15 jours Rémunération : 1 450,00€ à 1 760,00€ par mois Nombre d'heures : 28.00 par semaine Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - CAP / BEP (Requis) Expérience: - Secrétariat: 5 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel