Gestionnaire Paie Et Carrière

Au sein d'une équipe de 8 agents, l'agent recruté sera chargé de réaliser au quotidien l'ensemble des opérations liées à la paie d’un portefeuille d'agents

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle développe depuis 5 ans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante ».

Sous l'autorité du Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé.e:
**des missions suivantes**:

- Recueil et saisie des éléments variables de paie des agents (logiciel CIRIL)
- Rapprochement heures, plannings, congés, RTT avec les éléments de paie
- Calcul des paies, vérifications de cohérence, validation, édition des bulletins
- Calcul des charges et établissement des déclarations mensuelles
- Transmission des paies mensuelles auprès du payeur
- Classement et archivage des bulletins de paie et des dossiers
- Participation à l'établissement de la DSN
- Toutes autres missions périphériques au processus de paie

**et d'autres activités**:

- Suivi de la carrière des agents et prise d'arrêtés
- Suivi du temps de travail des agents (pointages et feuilles manuelles)
- Gestion du Compte Epargne Temps des agents du portefeuille
- Dossiers maladies, accidents de service et prévoyance
- Contribution active sur les dossiers RH du service (Etudes diverses, tableaux de bord, déclarations obligatoires...)
- Accueil des nouveaux arrivants et renseignements des agents ou des responsables de service

***Profil recherché**:
De formation Bac à Bac + 2 souhaitée (comptabilité et/ou gestion des ressources humaines), avec une expérience professionnelle indispensable en paie de préférence dans le secteur public.

**Compétences**
- Savoirs_:

- Maîtrise des outils informatiques et en particulier d’un logiciel paie, idéalement CIRIL
- Maîtrise des règles relatives à la paie
- Connaissances des bases du statut et de la carrière
- Savoir-faire_:

- gestion des processus : dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
- planification et organisation de son temps de travail : organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.
- Savoir-être_
- Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
- Qualités d’analyse
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Force de propositions
- Respect des règles de confidentialité

**Conditions spécifiques**:

- Temps de travail : complet, 35 h hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
- Disponibilité en fonction des nécessités de services.

**Poste ouvert aux**:
Agents titulaires relevant du cadre d’emplois des adjoins administratifs (catégorie C) et aux rédacteurs territoriaux de la fonction publique (catégorie B) ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques, ou à défaut, aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale, titres restaurant, prise en charge éventuelle par la Ville de l'adhésion au CNAS

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
(cachet de la poste faisant foi)

Pour tout renseignement complémentaire contacter : Le service des Ressources Humaines au 04-50-95-07-00
à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
B. P. 530
74107 ANNEMASSE CEDEX