Assistant.e Administratif.ve

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’École polytechnique.

Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d’un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d’enfants, mise en place d’événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques.

Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d’affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble.

Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle **de soutien logistique et administratif **auprès de la chargée de mission aux affaires sociales.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

- Seconder les attentes administratives du service ;
- Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ;
- Assister à la concrétisation des propositions événementielles ;
- Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ;
- Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie ) ;
- Réaliser le suivi des indicateurs de gestion du pôle social.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.
- Dans le cadre de ce poste, des petites manutentions occasionnelles peuvent être demandées (déplacements et port de tables et/ou chaises par exemple...)._

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des **équipements sportifs** (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

**Rémunération**: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme certifiant dans le domaine de la gestion administrative.

Vous avez une première expérience réussie (stage ou premier emploi) en gestion administrative et/ou en lien avec l’enfance.

Vous êtes dynamique et savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et avez de bo