Assistant de Site

**Description**

Selva Group est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. Véritable regroupement d’entreprises familiales en une fédération de PME, le groupe s’est imposé en quelques années comme l’un des leaders du secteur de l’industrie de l’emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette et des supports de transport en bois.

Dans le cadre de son développement, notre filiale STPM, spécialisée dans la fabrication de palettes spécifiques, caisses et emballages bois, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de site.

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de site, il/elle aura pour principale mission d’assurer le bon fonctionnement administratif du site, d’être l’intermédiaire des clients pour le suivi de leurs commandes et d’intervenir sur les sujets transverses. Ce poste est évolutif sur les missions et s’adresse à des personnes motivées, et ambitieuse cherchant à développer leur carrière tout en accompagnant l’entreprise dans son développement.

La société STPM compte 34 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 6M€ en 2024. Son site de production situé à Capens à 20 minutes de Toulouse dispose d’un atelier de 1200m2.

**Vous aurez pour missions**:

- D'assurer un support administratif et intervenir sur des sujets transverses :_
- Mettre à jour le système informatique (tarifs, articles, conditions..)
- Effectuer un suivi réglementaire (certifications, audit ) et participer aux mises à jour
- Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Assurer l’accueil physique sur le site (clients, fournisseurs et chauffeurs)
- Gérer l’archivage des documents
- Assurer le suivi des stocks
- Saisir les inventaires
- Assurer certains achats pour le site (fournitures, négoce)
- Développer les relations avec l’ensemble des partie prenantes et notamment le siège et les autres filiales du groupe.
- D'assurer un support commercial :_
- Enregistrer les consultations clients et en effectuer le suivi
- Formaliser et envoyer les propositions tarifaires aux clients
- Effectuer les relances clients
- D'assurer l’administration des ventes :_
- Intégrer les commandes clients et effectuer la revue de commande, les accusés de réception et le suivi
- Réaliser le planning des commandes en collaboration avec la production
- Planifier les tournées de livraisons clients

**Profil recherché**:

- Formation : _

Diplômé(e) d’une formation Bac+2 /3 avec une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans l’assistanat, le commerce, la vente ou l’administration des ventes.
- Compétences et qualités :_
- Organisé(e) et capable de travailler de manière autonome
- Esprit d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles
- Maitrise du pack Office
- Confidentialité, discrétion et honnêteté
- Polyvalence
- Excellent relationnel
- Grande rigueur dans l’analyse des données et la réalisation des actions

**Lieu de travail**:
STPM - Z.A de Lacaze - 1 Impasse des merisiers - 31410 CAPENS

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel