Assistant de Direction

Sérénitarn recrute un(e) assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel (17h30/ semaine).

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à:
**Assistanat**
- Assure l’organisation de la vie associative : tient l’agenda des réunions de CA et AG, envoie les convocations et les ordres du jour, assiste aux réunions du Conseil d’Administration, rédige les procès-verbaux (CA et AG)
- Assure la liaison entre la Directrice Générale et le Conseil d’Administration, diffuse les informations nécessaires
- Participe à la préparation et à la diffusion de documents liés à l’assemblée générale
- Assure le suivi et le classement des dossiers et contrats (partenariat, renouvellement, convention), des agréments et des autorisations
- Assure l’organisation logistique d’évènements (réunion direction, assemblées générales ) et la communication autour de ces évènements

**Communication**
- Rédige des supports de communication interne et externe
- Assure la promotion de l’ensemble des services de l’association à travers son site internet et les réseaux sociaux

**Gestion contrats**
- Assure le suivi des contrats d’assurance, après validation de la Directrice Générale
- Assure le suivi des baux des locaux dont Sérénitarn est locataire
- Gère les contrats de service de l’association (téléphonie, entretien des locaux, photocopieur, sécurité, abonnement internet, maintenance informatique ), avec l’appui de relais sur chaque site (à définir)
- Pilote les aspects logistiques (locaux, matériels de bureau) et maintenance de l’ensemble des sites de l’association (Castres, Aussillon, Albi, Rabastens)

**Rattachement Hiérarchique**:
Directrice Générale

**PROFIL**

**Niveau de formation**: Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

**Expérience**: une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire est souhaitée

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux )
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des normes rédactionnelles

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute et de la communication

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 15 569,00€ par an

Nombre d'heures : 17 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel