Groupe Finaxim

Descriptif du poste

Volet RH (5% du temps)
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion de la prévoyance et des arrêts maladies
- Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle,
- Gestion admin de l’outil SIRH
- Communication interne (salariés, etc.)
- Gestion des Notes de frais

Volet Finance (85 - 90 % du temps)
- Suivi de la facturation client
- Suivi des règlements et relance des factures impayées
- Rapprochement bancaire, lettrage
- Gestion des fournisseurs
- Préparation des fichiers de virement

Autres : (5%-10% du temps)
- Gestion des dossiers OPCO
- Gestion services généraux (assurances, locaux, contrats, etc.)
- Réception, prise des messages et orientation des appels téléphoniques, en complément des équipes commerciales
- Accompagnement de la Présidence dans la gestion des courriers

Profil recherché

Polyvalent(e), Rigoureux(se) et organisé(e), Dynamique et motivé(e). Sens du relationnel, esprit commercial (sens du service client) et grande capacité d'adaptation.

Maîtrise obligatoire du Pack office : Outlook, Excel, Word.

Bonne connaissance comptable et des logiciels comptables

Poste à pourvoir en semaine, du lundi au vendredi, à Boulogne-Billancourt.

Bac +2 minimum avec une expérience comparable en PME.

Type d’emploi : CDI temps plein - télétravail 1 journée / semaine
- Participation au transport, mutuelle, intéressement.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

Groupe Finaxim est le leader du temps Partagé en France. Présent sur tout le territoire national grâce à 5 implantations, nous permettons à des PME et Start-ups de s’entourer des talents, à la carte, avec toute l’agilité nécessaire pour accélérer le développement de leur entreprise.

Dans le cadre de son développement, Groupe Finaxim recrute son Office Manager H/F.

Rôle essentiel et central au sein de notre Groupe, vous êtes le garant de la gestion administrative de l’entreprise (un groupe et 5 filiales)

Poste en création et évolutif - Activités principales
- Vous assurez les missions suivantes en reportant à la RAF ainsi qu’au président. Vous aurez des échanges réguliers avec les responsables de filiales, la gestion administrative étant centralisée pour toutes les entités du Groupe ainsi qu’avec les responsables de clientèle.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Diane GABRIEL
- _Chargée de Recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé