Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine

Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

Le contrôle des missions de chaque poste administratif:

- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et

mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le

quotidien

Suivi Commercial:

- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale,

le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de

gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales

Gestion des Financements:

- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux

organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion

PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord

Suivi RH:

- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les

courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants

Interactions Comptables avec le cabinet:

- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures

Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions

Ouverture du courrier et des recommandés:

- Distribution aux personnes concernées

Diverses demandes de la part de la Direction Générale:

- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique

Réception téléphonique du standard:

- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur ou si concerné

Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste

fixe et suppléant

Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30

Salaire : 2000€ brut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA011PNC Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type...

  • Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Narbonne, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD   Référence MINT_BA011PNC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H Date limite de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 21 heures

    Narbonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Secrétaire Comptable H/F - Cabinet d'Expertise Comptable** Narbonne (11) CDI - 35h/semaine Rémunération : 25 à 28 K€ brut/an selon profil **À propos du poste** Notre cabinet d'expertise comptable, à taille humaine et reconnu pour son professionnalisme, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Narbonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Secrétaire Comptable H/F - Cabinet d'Expertise Comptable** Narbonne (11) CDI - 35h/semaine Rémunération : 25 à 28 K€ brut/an selon profil **À propos du poste** Notre cabinet d'expertise comptable, à taille humaine et reconnu pour son professionnalisme, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe dynamique. **Conditions du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours

    Narbonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Secrétaire Comptable H/F - Cabinet d'Expertise Comptable** Narbonne (11) CDI - 35h/semaine Rémunération : 25 à 28 K€ brut/an selon profil **À propos du poste** Notre cabinet d'expertise comptable, à taille humaine et reconnu pour son professionnalisme, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Narbonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Secrétaire Comptable H/F - Cabinet d'Expertise Comptable** Narbonne (11) CDI - 35h/semaine Rémunération : 25 à 28 K€ brut/an selon profil **À propos du poste** Notre cabinet d'expertise comptable, à taille humaine et reconnu pour son professionnalisme, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe dynamique. **Conditions du...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Narbonne, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Narbonne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Narbonne, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Commercial(E) Automobile

    il y a 19 heures

    Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein

    **À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...